Chuyển tập tin giữa các máy tính Đây không còn là câu đố nữa: ngày nay bạn có các giải pháp nhanh chóng thông qua cáp, WiFi và các dịch vụ cục bộ hoặc đám mây phù hợp với từng trường hợp.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy tất cả các phương pháp hoạt động tốt nhất trên Windows, macOS và Linux: từ chia sẻ gần, thư mục SMB, FTP, ổ đĩa mạng hoặc NAS, đến các ứng dụng của bên thứ ba, Bluetooth và các tùy chọn kết nối PC với thiết bị di động. Chúng tôi bao gồm các bước, mẹo an toàn và cách khắc phục sự cố.
Chia sẻ qua Wi-Fi trong Windows 10/11 với tính năng Nearby Sharing
Tính năng gốc của Microsoft cho phép gửi tập tin giữa các máy tính gần nhau Không dây. Kích hoạt tính năng này bằng cách vào Bắt đầu → Cài đặt → Hệ thống → Trải nghiệm được chia sẻ và bật Chia sẻ lân cận, chọn "Bất kỳ ai ở gần" hoặc "Chỉ thiết bị của tôi" tùy theo trường hợp.
Với chức năng hoạt động, chỉ cần Nhấp chuột phải vào tệp → Chia sẻ để hiển thị các thiết bị tương thích gần đó. Chọn máy tính đích; một lời nhắc sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của máy tính đó để chấp nhận. Quá trình chuyển dữ liệu diễn ra nhanh chóng và phụ thuộc vào kích thước tệp.
Hãy nhớ rằng bạn có thể thay đổi thư mục nhận trên cùng màn hình Trải nghiệm Chia sẻ đó. Theo mặc định, nó thường là Tải xuống trong thư mục người dùng của bạn (C:\Users\YourUser\Downloads).
Thư mục chia sẻ SMB: Mạng cục bộ của bạn như một “hộp thư”
Các thư mục được chia sẻ là lý tưởng trong văn phòng, lớp học hoặc nhà ở nơi các máy tính thường xuyên kết nối vào cùng một mạng. Bất kỳ máy tính nào được cấp phép đều có thể để lại tệp mà không cần xin phép mỗi lần.
Trong Windows, mở Thuộc tính thư mục → tab Chia sẻ → Chia sẻ nâng cao. Chọn "Chia sẻ thư mục này", đặt tên chia sẻ và điều chỉnh quyền. Bạn có thể thêm người dùng cụ thể hoặc bật "Mọi người" nếu bạn tin tưởng mạng cục bộ.
Từ một máy tính khác trên mạng, truy cập mạng thông qua Explorer hoặc nhập đường dẫn UNC: \\Tên nhóm\\Tên tài nguyên. Hãy nhớ rằng nếu bạn cấp quyền truy cập cho "Mọi người", bất kỳ thiết bị nào trên WiFi/LAN đó sẽ thấy thư mục, vì vậy hãy đánh giá rủi ro nếu có khách.
Kết nối mạng và ổ đĩa FTP như thể chúng là một đĩa
Windows cho phép bạn ánh xạ các tài nguyên SMB và các trang FTP tới duyệt như trên đĩa cục bộ. Nhấp chuột phải vào "Máy tính này" → "Ánh xạ ổ đĩa mạng" và trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn: chọn một chữ cái và nhập đường dẫn \\IP\\Folder cho SMB.
Nếu bạn muốn thiết lập một trang FTP, trong cửa sổ đó hãy nhấp vào liên kết «Kết nối với một trang web để sử dụng làm nơi lưu trữ» và nhập địa chỉ ftp://server. Bằng cách này, bạn có thể truy cập vào mạng hoặc thư mục FTP mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Chia sẻ đám mây: Khi nào thì hiệu quả và những điều cần biết về nó
Mây làm cho nó dễ dàng hơn các thư mục và liên kết được đồng bộ hóa để chia sẻ mà không cần kết nối mạng LAN. Hữu ích khi các thiết bị không cùng mạng hoặc bạn cần truy cập di động.
- Google Drive: Tích hợp với tài khoản Google; dễ dàng cho công việc cộng tác.
- Microsoft OneDrive: Lựa chọn tốt trong môi trường Windows; ổn định cho năng suất.
- Dropbox: Được trau chuốt kỹ lưỡng, tập trung vào thời gian; kế hoạch thanh toán cao hơn.
- Hộp: giao diện rõ ràng và mạnh mẽ; đáng chú ý trong kinh doanh.
- Amazon ổ (tùy thuộc vào khu vực có sẵn): giải pháp thay thế cho người dùng hệ sinh thái Amazon.
- iCloud: Thuận tiện nếu bạn sử dụng macOS/iOS; cũng hoạt động trên Windows với ứng dụng này.
Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp thay thế khác, hãy xem FileCloud, Tresorit, TeamDrive, ownCloud hoặc FilesAnywhere, với nhiều mức độ kiểm soát và mã hóa khác nhau.
Chương trình của bên thứ ba: khi bạn muốn đi thẳng vào vấn đề
Bất kỳ gửi
Có sẵn cho Windows, macOS, Android và iOS, nó cho phép gửi tập tin qua WiFi Không cần cấu hình gì cả. Bạn chỉ cần sao chép tệp vào ứng dụng, chọn thiết bị và thế là xong: tốc độ tải lên phụ thuộc vào tốc độ mạng của bạn.
EasyUS Tất cả PCTrans
Một bộ công cụ di chuyển cho Windows giúp di chuyển tệp, ứng dụng và tài khoản từ máy tính này sang máy tính khác, thậm chí qua Wi-Fi. Điều này hữu ích nếu bạn muốn chuyển các chương trình (Office, Adobe, v.v.) cũng như dữ liệu.
Mô hình giấy phép (tham khảo năm 2023): đăng ký hàng tháng €49,95 (đôi khi giảm giá 10% cho người dùng mới), hàng năm 59,95 € y giấy phép trọn đời €69,95, thường dành cho hai máy tính có kèm bản cập nhật tùy theo gói cước.
Phiên bản miễn phí EasyUS Todo PCTrans miễn phí cho phép bạn kiểm tra với tối đa 2 GB và năm chương trình. Rất thiết thực cho chuyển ứng dụng và hồ sơ khi thay đổi thiết bị hoặc di chuyển chúng sang đĩa khác.
Winpinator / Warpinator
Công cụ nguồn mở cho trao đổi tập tin trên cùng một mạng Tự động phát hiện thiết bị. Warpinator ra đời trên Linux, và Winpinator mang khái niệm này đến Windows—lý tưởng nếu bạn dùng chung Steam Deck (Linux) và PC (Windows).
Bạn chỉ cần cài đặt, xác định mã nhóm và để nó phát hiện các thiết bị; giao diện rõ ràng. Hiện tại nó đã được dịch sang tiếng Anh và tiếng Ba Lan.
Máy chủ nhẹ trên mạng của bạn: HTTP và FTP
Máy chủ HTTP Miniweb
Nếu bạn cần một tuyến đường nhanh, Miniweb sẽ tạo cho bạn một tuyến đường. máy chủ HTTP cục bộ Chỉ trong vài giây. Tải xuống tệp ZIP, giải nén và bên trong bạn sẽ thấy tệp thực thi và thư mục htdocs.
Đổi tên tệp index.html nếu bạn muốn và sao chép vào htdocs những gì bạn muốn chia sẻ. Chạy miniweb.exe: trong cửa sổ bạn sẽ thấy IP của mình và cổng mặc định 8000. Từ một thiết bị khác, hãy nhập http://IP:8000 để duyệt và tải xuống Nội dung.
Máy chủ FTP với FileZilla
Đối với môi trường hỗn hợp Windows/macOS/Linux, hãy gắn kết FTP với máy chủ FileZilla Thật đơn giản và miễn phí. Chỉ cần xác định người dùng và quyền cho các thư mục; mặt khác, hãy sử dụng FileZilla Client hoặc bất kỳ trình khách FTP nào để kết nối.
NAS: Đám mây riêng luôn hoạt động của bạn
Một NAS giống như một ổ đĩa mạng với các ứng dụng tập trung hóa việc sao lưu, chia sẻ và truy cập từ xa. Các thương hiệu như Synology cung cấp ứng dụng cho Android, iOS, Linux, macOS, Windows và thậm chí cả Smart TV.
Mặc dù cần đầu tư ban đầu, nhưng nó có thể bù đắp chi phí đám mây: ví dụ, trả 24 euro mỗi năm cho 100 GB trong nhiều năm có thể vượt quá chi phí của một NAS với terabyte khả dụng không mất phí hàng tháng.
Chia sẻ qua mạng LAN (Ethernet) trong Windows 10/11
Nếu bạn kết nối máy tính bằng cáp, bạn sẽ nhận được 1 Gbps trở lên với cáp và cổng phù hợp (Cat5e trở lên). Đảm bảo cáp và đầu nối ở tình trạng tốt.
Bật chia sẻ: Trung tâm mạng và chia sẻ → Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao → Trong mục Riêng tư, hãy bật Khám phá Mạng và Chia sẻ Tệp và Máy in. Trong mục Tất cả Mạng, hãy sử dụng mã hóa 128-bit.
Trên bộ điều hợp Ethernet, hãy kiểm tra TCP/IPv4 trong Thuộc tính và để nguyên Tự động nhận IP Nếu có bộ định tuyến (DHCP). Nếu bạn kết nối trực tiếp hai máy tính mà không cần bộ định tuyến, hãy gán địa chỉ IP thủ công tương thích (ví dụ: 192.168.1.1 và 192.168.1.2, mặt nạ 255.255.255.0).
Để chia sẻ nội dung, hãy tạo một thư mục, nhấp chuột phải → «Cấp quyền truy cập vào» → «Người dùng cụ thể» và chỉ định quyền (đọc hoặc đọc/ghi) khi cần.
Ưu điểm của việc sử dụng mạng LAN
Bằng cáp bạn nhận được tốc độ ổn định cao hơn đối với các tệp lớn được lưu trữ trên đám mây hoặc Bluetooth, một điều quan trọng trong văn phòng hoặc khi di chuyển các thư viện lớn.
Bạn cũng giảm thiểu sự tiếp xúc: sự trao đổi vẫn còn trong mạng lưới của bạn, mà không cần thông qua bên thứ ba và bạn có thể kiểm soát quyền và khả năng hiển thị.
Ngoài ra, nó tạo điều kiện thuận lợi sao lưu nội bộ giữa các máy tính và giúp giải phóng không gian bằng cách di chuyển các tập tin sang một máy tính khác có dung lượng lớn hơn.
Rủi ro và bất lợi của việc chia sẻ trực tuyến
Chia sẻ mang lại rủi ro nếu bạn không đặt ra giới hạn: có thể có truy cập không đúng cách hoặc đạo văn trong môi trường nhiều người dùng.
Bạn cần một mạng lưới với đủ băng thông; nếu không, quá trình truyền dữ liệu sẽ chậm hơn cả ổ đĩa flash.
Nếu an ninh yếu, có nguy cơ phơi nhiễm Tấn công công cộng hoặc WiFi. Tăng cường mật khẩu và hồ sơ riêng tư.
Các tập tin được chia sẻ có thể bị nhiễm phần mềm độc hại Nếu bất kỳ thiết bị nào bị xâm phạm, hãy cập nhật phần mềm diệt vi-rút và bản vá.
Lợi ích rõ ràng cho các công ty
Chia sẻ mạng LAN cải thiện sự hợp tác đồng thời về các nguồn tài nguyên được chia sẻ không có ma sát.
Giảm thời gian và chi phí bằng cách tránh lô hàng dư thừa và hỗ trợ bên ngoài, tập trung quyền truy cập.
Cải thiện an ninh nội bộ với các quyền và quyền kiểm soát trên mạng công ty.
Tăng trưởng năng suất và tổ chức bằng cách tập trung dữ liệu và hợp lý hóa luồng dữ liệu.
Giữa các hệ thống: Windows, macOS, Linux và thiết bị di động
Windows ↔ Android
Sử dụng "Liên kết điện thoại/di động của bạn" để chụp ảnh và nhắn tin, AirDroid qua web để truy cập vào điện thoại hoặc Chia sẻ lân cận cho Windows (ứng dụng chính thức của Google) để gửi giữa Android và PC.
Đám mây (Drive, OneDrive) cũng hoạt động và gửi tin nhắn cho chính mình thông qua WhatsApp/Telegram như một “cầu nối”.
Windows ↔ iPhone
Kết nối bằng cáp (tốt hơn nếu cài đặt iTunes) tới quản lý nội dung và bản sao. Đối với mạng không dây, hãy sử dụng đám mây hoặc Ảnh chụp nhanh trên cùng một WiFi từ trình duyệt.
Android ↔ iPhone
Vì không có AirDrop giữa các nền tảng, hãy dựa vào Ảnh chụp nhanh, đám mây và các ứng dụng của bên thứ ba, cũng như tin nhắn cho chính bạn các tập tin nhẹ.
Windows ↔ macOS
Activa SMB trên macOS (Tùy chọn → Chia sẻ → Chia sẻ tệp → Tùy chọn) và truy cập từ Windows qua \\IP\\Folder. Bạn cũng có thể sử dụng ổ đĩa flash exFAT để có khả năng tương thích hoàn toàn.
macOS ↔ Android
Cài đặt Truyền tệp Android hoặc dự án mởMTP (mã nguồn mở) cho MTP. Đối với việc gửi dữ liệu không dây, Snapdrop và đám mây hoạt động rất tốt.
Trong hệ sinh thái Apple
Giữa iPhone, iPad và Mac, thả dù Nhanh hơn và dễ dàng hơn; iCloud bổ sung tính năng đồng bộ hóa liền mạch trên nhiều thiết bị.
Android ↔ Android
Tùy chọn "Chia sẻ với Lân cận» được tích hợp; bạn cũng có thể gửi giữa các thiết bị có cùng tài khoản hoặc sử dụng dịch vụ đám mây và nhắn tin.
Linux
với KDE Connect bạn liên kết điện thoại di động (Android/iOS) để nhận tệp và thông báo; với Samba bạn chia sẻ thư mục với bất kỳ hệ thống tương thích SMB nào.
Kết nối hai máy tính vào mạng: các yêu cầu và lựa chọn giữa cáp và WiFi
Bạn cần có card mạng đang hoạt động (Ethernet hoặc WiFi), IP trong cùng một phân khúc (thông qua DHCP của bộ định tuyến hoặc thủ công) và bật tính năng khám phá/chia sẻ. Với cáp thẳng, tốt nhất là Cat5e hoặc loại tốt hơn; với Wi-Fi, hãy đảm bảo sử dụng các ban nhạc hiện đại (5 GHz nếu có thể).
Cáp hay WiFi? Cáp cung cấp tốc độ và sự ổn định tốc độ không đổi (1 Gbps trở lên), độ trễ thấp hơn và bảo mật cao hơn; WiFi mang lại tính di động và không cần cáp, nhưng dễ bị nhiễu và tắc nghẽn.
Phương pháp kết nối: trực tiếp, với bộ định tuyến hoặc ad-hoc
Kết nối trực tiếp qua Ethernet (ngang hàng), thông qua bộ định tuyến hoặc công tắc dành cho nhiều máy tính hoặc chia sẻ mạng/điểm phát sóng tạm thời nếu không có cơ sở hạ tầng.
Đối với mạng ad-hoc trong Windows, hãy vào Cài đặt → Mạng & Internet → Vùng phủ sóng không dây di động, xác định tên/mật khẩu và kết nối với máy tính khác. Tối ưu hóa bằng băng tần 5 GHz và kênh ít tắc nghẽn hơn.
Cấu hình cài đặt mạng trên Windows và macOS
Trong Windows: Control Panel → Network Center → Change adapter settings → Ethernet/WiFi Properties → TCP/IPv4. Đặt IP thủ công nếu không có DHCP (ví dụ: 192.168.1.10; mask 255.255.255.0). Bật Khám phá và chia sẻ mạng trong Tùy chọn chia sẻ.
Trên macOS: Tùy chọn Hệ thống → Mạng → Ethernet/WiFi → Cấu hình IPv4 Thủ công để gán địa chỉ IP. Trong mục Chia sẻ, hãy bật Chia sẻ tệp, thêm thư mục và quyền; bật SMB nếu bạn đang kết nối với Windows.
Kiểm tra kết nối với ping: Trên Windows (cmd) "ping 192.168.1.X"; trên macOS (Terminal) idem. Nếu phản hồi, tức là có một tuyến đường. Sử dụng tracert/traceroute để chẩn đoán các bước nhảy nếu không thành công.
Chia sẻ máy in và các thiết bị khác
Trong Windows: Cài đặt → Thiết bị → Máy in → máy in của bạn → Quản lý → Thuộc tính → tab Chia sẻ → Chia sẻ máy in này. Trên PC còn lại, “Thêm máy in” và chọn máy in được chia sẻ hoặc nhập \\IP\\Name.
Sử dụng macOS: Tùy chọn → Chia sẻ → Chia sẻ máy inTrên máy Mac khác, hãy thêm nó từ mục Máy in & Máy quét. Để chia sẻ với Windows, hãy bật SMB trong Tùy chọn.
Bạn cũng có thể chia sẻ đĩa ngoài được kết nối với máy tính, thêm chúng vào Chia sẻ tệp như thể chúng là các thư mục.
Xóa xác thực mật khẩu (tùy chọn và rủi ro)
Trên mạng gia đình được kiểm soát, bạn có thể vô hiệu hóa chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu (Windows: Trung tâm mạng → Chia sẻ nâng cao → Tất cả mạng), nhưng bất kỳ máy tính nào trong phân đoạn này cũng có thể tham gia, do đó hãy tránh thực hiện trên mạng công cộng hoặc với khách.
Khắc phục sự cố: Máy tính đích không hiển thị
Kiểm tra Windows 10/11 đã được kích hoạt chưa Khám phá mạng y chia sẻ file trong hồ sơ Mạng riêng tư. Trên macOS, hãy đảm bảo dịch vụ Chia sẻ tệp đang hoạt động.
Kiểm tra tường lửa của bạn: Trên Windows, hãy cho phép Chia sẻ Tệp và Máy in, Khám phá Mạng và các cổng SMB (135, 137, 138, 139 và 445) trên các mạng riêng. Trên macOS, hãy cho phép Chia sẻ Tệp và các ứng dụng đã ký.
Nếu tên máy tính không phân giải được, hãy nhập theo IP: trong Windows nhập \\ 192.168.1.15 trong Explorer; trên máy Mac sử dụng Finder → Đi tới Máy chủ và nhập smb: // 192.168.1.15.
Nếu bạn đang sử dụng thư mục chia sẻ và không thể ghi, hãy kiểm tra quyền của tài nguyên (thay đổi/kiểm soát hoàn toàn). Nếu bạn đang sử dụng tính năng Chia sẻ lân cận và máy tính không thoát, hãy đảm bảo tùy chọn đó được bật trên máy tính kia.
Các phương pháp hữu ích khác: WeTransfer, email, USB và Bluetooth
Các dịch vụ như WeTransfer hoặc Smash Chúng cho phép bạn tải lên và chia sẻ các liên kết tạm thời (hữu ích khi chia sẻ ngoài mạng lưới của bạn). Bạn cũng có thể đính kèm chúng qua email nếu chúng có dung lượng nhỏ.
Một ổ đĩa USB vẫn là "thẻ đại diện": định dạng nó trong exFAT nếu bạn định chuyển đổi giữa Windows và macOS để có khả năng tương thích tối đa.
Qua Bluetooth, trên Windows: nhấp chuột phải vào tệp → Gửi đến → Thiết bị Bluetooth, chọn PC đích và chấp nhận nó trên máy thu; lý tưởng cho các tệp nhỏ và máy tính ở gần.
Có cáp chuyển USB (có chip cầu nối) tạo ra một liên kết trực tiếp giữa hai máy tính và chúng đi kèm phần mềm để kéo và thả giữa cả hai cửa sổ.
Sau khi chuyển giao: Vệ sinh thiết bị cũ và bảo vệ thiết bị mới
Trước khi tái chế hoặc cho đi, hãy sử dụng chức năng Đặt lại (Windows 10/11) và chọn Cài đặt lại cục bộ hoặc Tải xuống đám mây để xóa và cài đặt lại hệ thống của bạn.
Kích hoạt một sao lưu trên PC mới: với dịch vụ đám mây (ví dụ: Dropbox Backup/OneDrive) hoặc với NAS/ổ đĩa ngoài để quản lý phiên bản và phục hồi sau thảm họa.
Với tất cả các tùy chọn này, bạn có thể chọn tuyến đường nhanh nhất và an toàn nhất theo tình huống của mình: theo khoảng cách gần (proximity), theo độ ổn định (LAN), để linh hoạt (trên đám mây) hoặc với các công cụ cụ thể (FTP, NAS, ứng dụng). Hãy cấu hình quyền đúng cách, bật tường lửa và đừng ngần ngại sử dụng địa chỉ IP trực tiếp khi tên miền không phân giải được; theo cách đó, việc chuyển dữ liệu giữa các máy tính sẽ diễn ra suôn sẻ.