Nếu bạn đã mày mò sử dụng các ứng dụng tăng năng suất trong nhiều năm, bạn sẽ biết rằng Ứng dụng ghi chú tốt nhất không phải là ứng dụng nổi tiếng nhất, mà là ứng dụng bạn luôn mang theo bên mình. Và nó thích ứng với cách ghi chú ý tưởng thực tế của bạn. Cho dù bạn có công cụ hoàn thiện nhất trên thế giới đi chăng nữa, nếu khi một ý tưởng lóe lên trên tàu điện ngầm, bạn lại không có nó bên cạnh hoặc mất đến nửa phút để ghi chú.
Trong phân tích này, chúng ta sẽ thực hiện một So sánh khách quan các ứng dụng ghi chú hàng đầu dựa trên trải nghiệm sử dụng thực tế.Họ kết hợp những gì họ hứa hẹn trong tiếp thị với những gì họ thực sự cung cấp hàng ngày. Chúng ta sẽ thấy mọi thứ, từ các tùy chọn siêu nhanh để ghi chú nhanh đến "bộ não thứ hai" kỹ thuật số thực sự, cũng như các lựa chọn thay thế tập trung vào quyền riêng tư, chữ viết tay hoặc làm việc nhóm.
Ngày nay, chúng ta thực sự cần gì ở một ứng dụng ghi chú?
Trước khi đi vào các tên riêng, cần làm rõ một số điều. Những tính năng nào tạo nên sự khác biệt khi bạn sử dụng ứng dụng ghi chú hàng ngày?Không phải ai cũng cần những thứ giống nhau, nhưng có những khối chức năng được lặp lại trong hầu hết các so sánh nghiêm túc.
Về nội dung, nhiều người đánh giá cao việc ứng dụng này hỗ trợ... định dạng văn bản phong phúChữ in đậm, chữ in nghiêng, gạch chân, danh sách, tiêu đề, liên kết, hoặc thậm chí cả Markdown. Đối với danh sách ngắn gọn, điều này có thể không cần thiết, nhưng trong các ghi chú dài hơn, nó giúp làm nổi bật thông tin quan trọng và dễ dàng xem lướt qua.
Chúng cũng đã trở nên gần như không thể thiếu. Ghi chú đa phương tiện: ảnh, PDF và đoạn âm thanh. Khả năng đính kèm hình ảnh (từ thư viện hoặc trực tiếp từ máy ảnh). quét tài liệu Với tính năng nhận diện cạnh hoặc ghi âm khi bạn không có thời gian gõ, nó hoàn toàn thay đổi cách bạn sử dụng ứng dụng.
Nếu bạn sử dụng máy tính bảng hoặc thiết bị có bút cảm ứngCó lẽ bạn sẽ quan tâm đến việc ứng dụng này cho phép văn bản viết tay, hình vẽ và hình nguệch ngoạcViệc này không chỉ đơn thuần là vẽ "đẹp mắt", mà còn là khả năng phác thảo, vẽ sơ đồ nhanh hoặc ghi chú bằng tay trên các file PDF và tài liệu ghi chú.
Giữa lúc ghi chú và làm bài tập, những điều sau đây sẽ phát huy tác dụng: hộp kiểm và danh sách mua sắmĐánh dấu các mục đã hoàn thành, chuyển đổi đoạn văn thành danh sách kiểm tra hoặc sắp xếp lại các điểm bằng cách kéo thả là điều cần thiết nếu bạn sử dụng ứng dụng này cho các công việc hàng ngày.
Một phần quan trọng khác là lời nhắc theo ngày và, trong một số trường hợp, theo địa điểm.Một ghi chú bị bỏ quên trong sổ tay kỹ thuật số hầu như không có ích gì; đó là lý do tại sao các ứng dụng như Google Keep cho phép bạn thiết lập thông báo khi bạn đến một địa điểm cụ thể (ví dụ: siêu thị) hoặc vào một thời điểm nhất định.
Theo thời gian, danh sách ghi chú của bạn có thể trở nên lộn xộn, vì vậy... Tổ chức bằng cách sử dụng thư mục, sổ tay, nhãn, danh mục hoặc màu sắc. Điều đó tạo nên sự khác biệt rất lớn. Một số ứng dụng chọn cấu trúc phân cấp sổ tay-phần-trang (OneNote), một số khác sử dụng thẻ phẳng (Keep, Simplenote), và một số khác nữa sử dụng cơ sở dữ liệu và chế độ xem nâng cao (Notion).
Trong thế giới đa màn hình, chúng ta gần như coi sự tồn tại của nó là điều hiển nhiên. đồng bộ hóa đám mây và truy cập đa nền tảngLý tưởng nhất là bạn nên có một ứng dụng gốc hoặc ứng dụng web hoạt động tốt trên máy tính để bàn và thiết bị di động, một số chức năng ngoại tuyến, và tùy từng trường hợp, thậm chí cả một phiên bản web khẩn cấp để sử dụng từ máy tính của bên thứ ba.
Cuối cùng, có hai khía cạnh không dễ nhận thấy nhưng lại có tác động đáng kể về lâu dài: hợp tác trong ghi chú chung và mô hình kinh doanhKhả năng chỉnh sửa tài liệu cùng người khác trong thời gian thực, hoặc ít nhất là dễ dàng chia sẻ tài liệu, đã trở nên thiết yếu trong môi trường làm việc. Đồng thời, việc đánh giá tính bền vững của dịch vụ cũng rất quan trọng: các ứng dụng hoàn toàn miễn phí mà không có hỗ trợ rõ ràng có nguy cơ biến mất hoặc bị giảm bớt tính năng trong tương lai.
Những ứng dụng kinh điển trên Android: Keep, Evernote và các ứng dụng tương tự.
Trong hệ sinh thái Android, đã có rất nhiều cuộc thảo luận về... So sánh trực tiếp bảy ứng dụng ghi chú huyền thoại.Google Keep, Evernote, OneNote, Dropbox Paper, ColorNote, Adler Notes và Zoho Notebook (thường được gọi đơn giản là Notebook).
Google Keep Ứng dụng này xứng đáng với danh tiếng là nhà vô địch trong việc ghi chú nhanh. Ban đầu nó cực kỳ đơn giản, nhưng qua nhiều năm, nó đã bổ sung thêm những tính năng cần thiết: định dạng văn bản cơ bản, danh sách, màu sắc, nhắc nhở theo ngày và địa điểm, hộp kiểm, ghi âm giọng nói kèm phiên âm và vẽ tự do. Nó làm được tất cả những điều này trong khi vẫn duy trì... một giao diện rất nhẹ và đơn giảnmà không làm bạn choáng ngợp với quá nhiều menu. Nhược điểm lớn là nó yêu cầu tài khoản Google và không được thiết kế để viết tài liệu dài, mà chỉ dành cho các ghi chú ngắn gọn, trực quan.
Evernote Nó đại diện cho thái cực còn lại: đó là một Một nền tảng ghi chú rất mạnh mẽ được thiết kế dành cho các tài liệu phức tạp.Trình soạn thảo của nó cho phép in đậm, in nghiêng, gạch chân, liệt kê, thụt lề, gạch ngang, tô sáng, liên kết, chỉ số dưới và chỉ số trên, cũng như đính kèm hình ảnh với tính năng tự động cắt tài liệu, ghi chú giọng nói, bản vẽ và nhiều chi tiết nhỏ khác. Vấn đề thực tế là nếu bạn chỉ muốn ghi lại nhanh một ý tưởng hoặc danh sách mua sắm, Sức mạnh của nó lại trở thành một trở ngại.Ứng dụng khởi động chậm hơn, giao diện phức tạp hơn và việc làm quen với nó cũng khó khăn hơn, đặc biệt là hiện nay khi họ đã hạn chế đáng kể các tính năng của gói miễn phí.
Microsoft OneNote Nó chiếm một vị trí trung gian thú vị. Trong nhiều năm, nó rất gần với mô hình của Evernote, nhưng với việc tích hợp Windows Sticky Notes, nó đã đạt được nhiều tiến bộ về khả năng sử dụng như một ứng dụng ghi chú. sổ tay chiến đấuNó cung cấp hai loại ghi chú: các trang cổ điển trong sổ tay và các mục (hỗ trợ hình ảnh, bản vẽ, văn bản định dạng và tệp đính kèm), và cái gọi là ghi chú nhanh, nhẹ hơn, được thiết kế cho văn bản có một số định dạng nhưng không có quá nhiều chi tiết phụ trợ.
Mô hình tư duy của anh ấy mô phỏng một tập tài liệu đóng gáy xoắn: bạn có các cuốn sổ, bên trong mỗi cuốn sổ có các phần, và bên trong các phần đó lại có các trang (và các trang con). Mỗi trang là một Một khung vẽ trống nơi bạn có thể viết, dán hình ảnh, ghi âm, vẽ bằng bút chì. Hoặc bạn có thể chèn tệp vào bất cứ đâu bạn muốn, mà không bị ràng buộc bởi lưới bố cục cứng nhắc. Nó lý tưởng cho sinh viên, giáo viên và bất cứ ai thường xuyên ghi chú dài và kết hợp văn bản, dàn ý và sơ đồ.
Bất kỳ ai đã từng sử dụng Word, Excel hoặc PowerPoint trong thập kỷ qua đều sẽ thấy giao diện ribbon và menu quen thuộc. Nó không phải là ứng dụng tối giản nhất, nhưng nó... Rất mạnh mẽ mà vẫn có giá cả tương đối phải chăng.Nó cũng tích hợp một công cụ cắt web tuyệt vời, nhận dạng văn bản trong hình ảnh và nhận dạng chữ viết tay, cùng với ngày càng nhiều tính năng AI thông qua Copilot để tóm tắt và viết lại ghi chú (hiện tại, chủ yếu trong môi trường Microsoft 365 trả phí). Nếu vẫn chưa đủ, bạn có thể nâng cấp lên 100 GB với mức phí hàng tháng phải chăng, hoặc lên các gói Microsoft 365, bao gồm phần còn lại của Office. Ngoài ra, Microsoft còn cung cấp... Công cụ chuyển đổi Evernote.
Về mặt đồng bộ hóa, OneNote sử dụng OneDrive. Phiên bản miễn phí cung cấp... 5 GB dung lượng lưu trữ dùng chung cho tất cả các dịch vụ của Microsoft.Dung lượng đó đủ cho nhiều ghi chú văn bản và một số hình ảnh. Nếu cần thêm dung lượng lưu trữ, bạn có thể nâng cấp lên 100 GB với mức phí hàng tháng hợp lý, hoặc lên gói Microsoft 365, bao gồm cả các ứng dụng Office còn lại.
Trong sử dụng hàng ngày, OneNote hoạt động tốt trên Windows, macOS, Android, iOS và web, với khả năng làm việc ngoại tuyến và đồng bộ hóa sau đó. Một số người dùng báo cáo thỉnh thoảng có sự chậm trễ trong quá trình đồng bộ hóa hoặc một số hạn chế về định dạng so với một trình xử lý văn bản thuần túy, nhưng nhìn chung ... nó vẫn đáp ứng được các nhu cầu. Máy tính xách tay kỹ thuật số đa năng này vượt trội hơn hẳn so với mức trung bình..
Apple Notes: lựa chọn hoàn hảo nếu bạn đang sử dụng hệ sinh thái của Apple.
Nếu bạn sống giữa những cây táo nhỏ, Ứng dụng Apple Notes có lẽ là thứ đầu tiên bạn nên thử. Trước khi cài đặt bất kỳ ứng dụng nào khác. Ứng dụng này được cài đặt sẵn trên iPhone, iPad và Mac, miễn phí (với giới hạn chia sẻ iCloud là 5GB) và tự động đồng bộ hóa trên các thiết bị.
Ban đầu, đây chỉ là một ứng dụng rất đơn giản, nhưng với các phiên bản iOS và macOS mới nhất, nó đã phát triển rất nhiều: giờ đây nó cung cấp nhiều tính năng hơn. Văn bản đa dạng, thẻ, thư mục thông minh, quét tài liệu, ghi âm, viết tay với Apple Pencil. và chú thích PDF. Nó thậm chí còn tích hợp các tính năng AI thuộc hệ sinh thái Apple Intelligence để viết lại, tóm tắt hoặc tạo hình ảnh đơn giản ngay trong ghi chú.
Hệ thống kết hợp thư mục và nhãn, đồng thời cho phép bạn bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu với mã hóa đầu cuối. Chức năng cộng tác cũng được thiết kế tốt: bạn có thể chia sẻ ghi chú với tối đa 100 người, con số này là quá đủ cho hầu hết các trường hợp sử dụng cá nhân và nhóm nhỏ.
Ưu điểm lớn nhất của nó là Nó hoạt động mượt mà trên tất cả các thiết bị của Apple.Bạn có thể tạo ghi chú nhanh trên iPhone, tiếp tục chỉnh sửa trên máy Mac và hoàn thiện trên iPad bằng Apple Pencil mà không cần ứng dụng của bên thứ ba. Nhược điểm đối với nhiều người là thiếu ứng dụng Android chính thức, và mặc dù phiên bản web của iCloud Notes khá tốt, nhưng nó không thân thiện với người dùng như một ứng dụng gốc. Nếu bạn cần trải nghiệm đó trên Windows, có các hướng dẫn hướng dẫn cách thực hiện. Sử dụng ứng dụng của Apple trên máy tính Windows.
Google Keep: tốc độ và khả năng tích hợp với hệ sinh thái Google.
Google Keep Đây là câu trả lời hợp lý cho những người sử dụng Gmail, Lịch, Drive, Docs và toàn bộ hệ sinh thái của Google. Nó là một ứng dụng ghi chú. Rất nhanh, trực quan và tập trung vào việc ghi lại mọi thứ trong vài giây.Có sẵn trên web, Android, iOS và dưới dạng tiện ích mở rộng/bảng điều khiển bên cạnh trong hầu hết các sản phẩm của Google.
Giao diện của nó dựa trên các thẻ màu có thể chứa văn bản, ô chọn, hình ảnh, bản vẽ hoặc ghi chú giọng nói (với tính năng chuyển đổi tự động thành văn bản). Nó cho phép bạn thêm... Thẻ, nhắc nhở theo ngày hoặc địa điểm và cộng tác đơn giản. Chia sẻ ghi chú với những người dùng khác.
Điều kỳ diệu của Keep hiện rõ khi bạn sử dụng nó cùng với các ứng dụng khác của Google: trong Gmail, Docs, Calendar hoặc Drive, bạn sẽ có một bảng điều khiển bên cạnh nơi bạn có thể tìm thấy. Bạn có thể truy cập ghi chú của mình mà không cần rời khỏi công việc đang làm.Bạn có thể kéo ghi chú vào tài liệu để tạo văn bản từ đó hoặc chuyển đổi trực tiếp thành tài liệu Google Doc. Lời nhắc Keep cũng xuất hiện trong Lịch Google và mọi thứ được lưu trong 15 GB dung lượng lưu trữ dùng chung miễn phí của tài khoản bạn.
Điểm chưa thực sự xuất sắc là, với tư cách là một ứng dụng ghi chú "nghiêm túc" dành cho những ghi chú dài, Nó còn thiếu sót về hình thức và cách bố trí.Ứng dụng này không có thư mục, chỉ có thẻ; trình soạn thảo rất cơ bản, không có định dạng văn bản phong phú hay mẫu nâng cao, và trải nghiệm ngoại tuyến trên thiết bị di động tốt hơn trên máy tính để bàn. Tuy nhiên, đối với những ghi chú nhanh mà bạn sẽ sử dụng sau này trong các dịch vụ khác của Google, khó có thể tìm thấy ứng dụng nào tiện lợi hơn.
Notion: Khi ghi chú của bạn là công việc nhóm và cơ sở dữ liệu
Khái niệm đã phát triển thành một loại Dao đa năng Thụy Sĩ dùng để ghi chú, làm bài tập về nhà, quản lý cơ sở dữ liệu và wiki.Nó được thiết kế dành cho cả những cá nhân có trình độ chuyên môn cao và, trên hết, cho các nhóm cần một không gian làm việc chung.
Cấu trúc của nó dựa trên các trang chứa các khối: văn bản, danh sách, danh sách kiểm tra, hình ảnh, cơ sở dữ liệu, bảng, bảng Kanban, lịch, nội dung nhúng, mã và hầu như bất cứ thứ gì khác bạn có thể nghĩ đến. Bạn có thể Liên kết các trang với nhau, tạo mẫu, lắp ráp các hệ thống dự án phức tạp. và thiết kế những "bộ não thứ hai" đích thực với các liên kết hai chiều và chế độ xem được lọc.
Điểm mạnh của Notion là khả năng cộng tác: nhiều người có thể chỉnh sửa cùng một trang trong thời gian thực, để lại bình luận, giao nhiệm vụ hoặc nhắc đến đồng nghiệp. Notion tích hợp với Slack, Google Drive, GitHub, Jira và nhiều dịch vụ khác, ngoài ra còn cung cấp các tính năng nâng cao. Các công cụ AI để tóm tắt, viết lại và trích xuất các điểm chính. Dựa trên ghi chú và cơ sở dữ liệu của bạn, đặc biệt là trong các gói Business và Enterprise.
Mặt trái không mấy dễ chịu là... Đây không phải là lựa chọn tốt nhất cho người chỉ cần một cuốn sổ tay đơn giản.Quá trình học hỏi khá khó khăn, chức năng ngoại tuyến bị hạn chế (bạn cần lưu trang vào bộ nhớ cache), và số lượng tùy chọn quá nhiều có thể gây choáng ngợp. Gói miễn phí khá hào phóng cho mục đích sử dụng cá nhân, và ngoài ra, nó còn cung cấp các gói trả phí theo người dùng với nhiều tính năng hơn và giới hạn cao hơn.
Obsidian: "bộ não thứ hai" cục bộ dành cho những người hay ghi chép.
Hắc diện thạch Nó đại diện cho một thế hệ ứng dụng mới tập trung vào... quản lý kiến thức cá nhân và liên kết giữa các ghi chúNó được thiết kế dành cho những người dùng thường xuyên viết: nhà nghiên cứu, nhà phát triển, nhà văn, người tạo nội dung, hoặc bất kỳ ai muốn xây dựng một cơ sở dữ liệu cá nhân có liên kết chặt chẽ.
Tất cả các ghi chú của Obsidian đều là Các tệp Markdown được lưu trữ trên ổ đĩa của bạnTrong cái mà họ gọi là "kho lưu trữ". Bạn có thể sắp xếp chúng vào các thư mục giống như bất kỳ hệ thống tệp nào, nhưng sức mạnh nằm ở các liên kết nội bộ: bằng cách gõ ] bạn sẽ tạo một liên kết tự động đến một trang khác, và ứng dụng sẽ tạo ra các dạng đồ thị hiển thị mối liên hệ giữa các ý tưởng của bạn.
Hơn nữa, giao diện có khả năng tùy chỉnh cực cao: nhiều bảng điều khiển, chủ đề, phím tắt và nhiều hơn nữa. cộng đồng hơn một nghìn plugin Ứng dụng bổ sung nhiều tính năng, từ bảng Kanban và trình quản lý tác vụ đến chatbot AI và các tích hợp nâng cao. Nó cũng bao gồm chế độ Canvas cho phép bạn sắp xếp ghi chú, hình ảnh và khối trên một khung vẽ tự do, tương tự như OneNote nhưng với cách tiếp cận đồ họa và mô-đun hơn.
Điều quan trọng là mọi thứ đều hoạt động tốt. Hoàn toàn nội địa và không cần kết nối internet.Nếu bạn muốn đồng bộ hóa giữa các thiết bị, bạn có thể sử dụng các dịch vụ bên ngoài (như Dropbox) hoặc đăng ký Obsidian Sync, dịch vụ này mã hóa ghi chú từ đầu đến cuối và cung cấp dung lượng lưu trữ chuyên dụng. Mặt khác, Obsidian Publish cho phép bạn biến kho lưu trữ của mình, hoặc một phần trong đó, thành một trang web công cộng.
Tuy nhiên, nó không dành cho tất cả mọi người: việc học cách sử dụng khá khó khăn, thiết lập ban đầu mất thời gian, và nếu bạn chỉ dùng nó như một cuốn sổ tay đơn giản ở siêu thị, bạn sẽ thấy nó quá mức cần thiết. Mặt khác, đối với người dùng chuyên nghiệp, Nó thay đổi hoàn toàn cách bạn ghi chép và sử dụng lại ghi chú..
Joplin: một lựa chọn thay thế miễn phí và riêng tư cho Evernote.
Joplin Đây là một trong số ít ứng dụng ghi chú thực sự kết hợp giữa các yếu tố trên. mã nguồn mở, bảo mật và cấu trúc tương tự EvernoteNó đã tạo dựng được chỗ đứng riêng trong số những người muốn thoát khỏi các mô hình khép kín và các gói đăng ký mang tính áp đặt, nhưng lại cần nhiều hơn một blog tối giản.
Giao diện của nó được tổ chức thành các sổ tay, ghi chú và bảng xem trước (tùy chọn), rất giống với các ứng dụng cổ điển. Nó cho phép bạn viết bằng Markdown hoặc trình soạn thảo WYSIWYG, đính kèm tệp, hình ảnh và liên kết, đồng thời bao gồm các công cụ tổ chức cơ bản như sổ tay và thẻ. Hơn nữa, Nhập trực tiếp từ sổ tay EvernoteĐiều này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Theo mặc định, Joplin lưu ghi chú của bạn cục bộ, nhưng bạn có thể đồng bộ hóa chúng bằng các dịch vụ như Dropbox, OneDrive hoặc Nextcloud, hoặc đăng ký Joplin Cloud, một dịch vụ có giá cả phải chăng với máy chủ đặt tại EU. mã hóa đầu cuối và các tính năng xuất bản và cộng tácĐiều này cho phép bạn lựa chọn sự cân bằng chính xác giữa khả năng kiểm soát hoàn toàn và sự thoải mái.
Giống như nhiều giải pháp mã nguồn mở khác, giao diện có thể trông kém trau chuốt hơn so với các đối thủ thương mại, và các ứng dụng di động không có nhiều tính năng nổi bật như các ứng dụng trả phí. Bù lại, bạn sẽ nhận được: một hệ thống mạnh mẽ, minh bạch, không có khóa dữ liệuPhù hợp nếu bạn coi trọng sự độc lập về công nghệ.
Evernote: từ chuẩn mực tuyệt đối đến trường hợp phức tạp
Trong nhiều năm, Evernote đồng nghĩa với ứng dụng ghi chú.Logo chú voi xanh nhỏ của nó xuất hiện trên mọi chiếc điện thoại di động, và lời hứa "ghi nhớ mọi thứ" đã định hình cả một thời đại. Tuy nhiên, theo thời gian, nó đã mất dần vị thế trước những lựa chọn thay thế linh hoạt hơn, nhẹ hơn hoặc có giá cả minh bạch hơn.
Sau một thời kỳ phát triển hỗn loạn (quá nhiều tính năng, giao diện rối rắm, gói dịch vụ đắt đỏ), việc được Bending Spoons mua lại đã mang lại kết quả như mong muốn. Thiết kế lại hiện đại hơn và tập trung mạnh vào khái niệm "bộ não thứ hai".Với lịch tích hợp, các tính năng AI và hỗ trợ cú pháp Markdown cơ bản, nó vẫn giữ vững khả năng hoạt động như một trình soạn thảo và nền tảng thông tin tập trung.
Vấn đề lớn hiện nay là mô hình định giá và giới hạn của họ: gói miễn phí bị giới hạn ở... 50 ghi chú và một thiết bị duy nhất Về cơ bản, đây chỉ là bản demo, và gói Starter trả phí, giới hạn ở 1.000 ghi chú, không đáp ứng được nhu cầu nếu bạn thực sự muốn tải toàn bộ cuộc sống kỹ thuật số của mình lên đó. Gói nâng cao với số ghi chú không giới hạn và nhiều tính năng AI hơn thì khá đắt so với các đối thủ cạnh tranh.
Nói cách khác, Evernote đã chuyển từ vị trí tiêu chuẩn mặc định sang vị trí Đây chỉ là một lựa chọn thú vị nếu bạn sẵn sàng trả giá cao và đánh giá rất cao hệ sinh thái của nó.Đối với những người mới bắt đầu, các lựa chọn thay thế như OneNote, Joplin, Notion hoặc Obsidian thường cung cấp nhiều tính năng hơn với giá thấp hơn.
Các ứng dụng khác đáng chú ý
Bên cạnh những thương hiệu lớn, còn có một bộ sưu tập các công cụ tốt khác. Chúng phát huy hiệu quả tốt nhất trong những trường hợp sử dụng rất cụ thể.: chữ viết tay, những ghi chú "đẹp mắt", chủ nghĩa tối giản cực đoan, hoặc văn phong chuyên nghiệp.
Goodnotes Đây là một ví dụ rõ ràng trong thế giới của Apple (mặc dù nó đã có mặt trên các nền tảng khác): một ứng dụng được thiết kế cho Ghi chú bằng tay trên máy tính bảng, đặc biệt là với Apple Pencil.Nó nhận diện chữ viết tay của bạn, cho phép bạn sửa lỗi, kết hợp văn bản viết tay và văn bản đánh máy, và sắp xếp sổ ghi chép theo chủ đề. Nó cung cấp gói miễn phí có giới hạn và sau đó là giấy phép trả phí hàng năm hoặc một lần, tùy thuộc vào nền tảng.
Nebo Ứng dụng này thuộc cùng đẳng cấp với các ứng dụng viết tay tiên tiến, với khả năng nhận diện văn bản và phương trình toán học xuất sắc, tự động chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa và bảng trắng viết tự do. Ứng dụng có sẵn trên iOS, Android, Windows và macOS, với mức phí bản quyền một lần rất hợp lý dành cho sinh viên và các chuyên gia thường xuyên ghi chú bằng tay.
Notability, NoteShelf, NoteLedge, Penbook và các ứng dụng khác tập trung vào máy tính bảng rõ ràng hướng đến những ghi chú viết tay được trau chuốt về mặt thẩm mỹViệc ghi chú trên các tệp PDF, mẫu trang, công cụ lập kế hoạch trực quan và ảnh ghép rất phổ biến trong môi trường giáo dục và đối với những người thích "trang trí" ghi chú của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một thứ gì đó cực kỳ đơn giản và nhẹ, Simplenote Nó cung cấp ghi chú văn bản thuần túy được đồng bộ hóa trên tất cả các nền tảng, hỗ trợ Markdown, thẻ và hệ thống quản lý phiên bản. Không cầu kỳ, không có tệp đính kèm nặng, không có trí tuệ nhân tạo: Hoàn hảo cho những ai muốn viết mà không bị phân tâm..
Đối với người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, Ghi chú tiêu chuẩn đặt cược vào anh ấy mã hóa đầu cuối, đồng bộ hóa an toàn và lưu trữ tập trung vào văn bản gốcGói miễn phí đã cho phép bạn đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị và gắn thẻ ghi chú; các gói trả phí bổ sung thêm trình chỉnh sửa nâng cao, Markdown, nhiều định dạng hơn và các tính năng khác.
Trong danh mục "tất cả trong một", chúng ta cũng tìm thấy những lựa chọn thay thế thú vị như: Notion, Craft, Agenda, NotePlan, UpNote, Mem hoặc thậm chí là việc sử dụng sáng tạo Word/Google Docs và PowerPoint/Slides Dùng để ghi chú có cấu trúc hoặc trình chiếu slide. Mỗi ứng dụng đều có sự kết hợp độc đáo giữa lịch, nhiệm vụ, ghi chú và tự động hóa, thường có các gói đăng ký hướng đến đối tượng chuyên nghiệp.
Cách chọn ứng dụng ghi chú tốt nhất dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế của bạn
Với rất nhiều lựa chọn hiện có, câu hỏi quan trọng không phải là "ứng dụng ghi chú nào tốt nhất thế giới?", mà là... "Cái nào phù hợp nhất với công việc hàng ngày của tôi?"Và điều đó bắt đầu từ việc hiểu cách bạn ghi chú, chứ không phải những gì mà các công cụ quảng cáo nói.
Nếu ưu tiên tuyệt đối của bạn là tốc độ nắm bắt ý tưởng Khi làm việc với Gmail, Docs hoặc Calendar, Google Keep gần như không thể bị đánh bại. Nếu bạn sử dụng Windows và Office, OneNote có lẽ sẽ hữu ích hơn bất cứ thứ gì khác mà không tốn thêm chi phí; và đối với Ghi chú nhanh trong Windows Ngoài ra còn có những lựa chọn thay thế nhẹ hơn.
Dành cho những ai ghi chép dài dòng, làm việc với các dự án phức tạp, liên kết các ý tưởng và muốn xây dựng một thứ giống như "bộ não thứ hai", Obsidian và Notion tạo thành bộ đôi chủ chốt.Loại thứ nhất là hệ thống cục bộ và có khả năng tùy chỉnh cao; loại thứ hai là hệ thống cộng tác và tích hợp nhiều cơ sở dữ liệu. Nếu bạn cũng quan tâm đến quyền riêng tư và không muốn bị ràng buộc với một nhà cung cấp duy nhất, Joplin và Standard Notes là những lựa chọn rất đáng tin cậy.
Nếu bạn thích ghi chú bằng tay đẹp mắt trên máy tính bảng bằng bút cảm ứng, những lựa chọn tốt nhất là GoodNotes, Nebo, Notability, NoteShelf và các ứng dụng khác, mỗi ứng dụng đều có các tính năng, mẫu và giá cả riêng. Còn nếu tất cả những gì bạn cần chỉ là một cuốn sổ tay đơn giản để viết mà không bị phân tâm, Simplenote hoặc thậm chí ColorNote trên Android sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Cũng cần nhớ rằng chi phí thực sự của việc chuyển đổi ứng dụng không chỉ là phí hàng tháng, mà còn là... thời gian bạn cần để chuyển đổi ghi chú và học quy trình làm việc mớiViệc liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng thường xuyên sẽ phá hỏng hệ thống ghi chú của bạn, bất kể công cụ đó tốt đến đâu.
Cuối cùng, chiến lược tốt nhất thường là lựa chọn một hoặc hai ứng dụng bổ sung (Ví dụ, một ứng dụng nhanh và trực quan để ghi chú nhanh như Keep hoặc Apple Notes, và một ứng dụng mạnh mẽ hơn cho các dự án như Obsidian hoặc Notion), hãy thực sự sử dụng chúng trong vài tuần và điều chỉnh hệ thống từng chút một cho đến khi nó thích nghi với bạn, chứ không phải ngược lại.
