Tự động hóa với Phi công phụ của Microsoft y Tự động hóa điện đã trở thành một trong những cách nhanh nhất để Tối ưu hóa các quy trình lặp đi lặp lại, kết nối các ứng dụng và giảm thiểu các tác vụ thủ công. mà không bị sa lầy vào mã lập trình. Nếu bạn cũng làm việc với Copilot Studio và các agent, bước tiếp theo hợp lý là tạo ra các luồng mà các agent này có thể thực thi trong thời gian thực để cung cấp phản hồi phong phú và hữu ích hơn cho người dùng của bạn.
Trong suốt hướng dẫn này chúng ta sẽ thấy cách Tạo quy trình làm việc với Microsoft Copilot, Copilot Studio và Power Automate.Bạn sẽ học cách xem xét các yêu cầu kỹ thuật, cách tận dụng ngôn ngữ tự nhiên để thiết kế các quy trình tự động hóa phức tạp và cách quản lý dung lượng. Bạn sẽ thấy các ví dụ thực tế, chẳng hạn như một quy trình trả về dự báo thời tiết, các ý tưởng gợi ý cho Copilot và các phương pháp hay nhất để đảm bảo các quy trình của bạn nhanh, đáng tin cậy và dễ hiểu, ngay cả đối với người dùng không chuyên về kỹ thuật.
Luồng tác vụ (agent flows) trong Copilot Studio là gì và tại sao chúng lại quan trọng?
Các Quy trình làm việc của tác nhân trong Copilot Studio Đây là các luồng đám mây được thiết kế để hoạt động như những công cụ mà một trợ lý ảo (Copilot tùy chỉnh của bạn) chạy trong cuộc hội thoại. Thay vì chỉ đơn thuần tạo văn bản, trợ lý ảo có thể gọi một luồng, đặt câu hỏi, thực thi logic nghiệp vụ và trả về kết quả cho người dùng một cách tích hợp hoàn toàn.
Luồng dữ liệu loại này bao gồm: tác nhân kích hoạt cụ thể và ít nhất một hành độngThông thường, quá trình này kết thúc bằng phản hồi trực tiếp cho tác nhân. Điều này cho phép bot thực hiện các tác vụ phức tạp và sau đó sử dụng thông tin đó như một phần của cuộc hội thoại với người dùng.
Ưu điểm lớn là các dòng chảy này Mang tính xác định và dựa trên quy tắc. Với cùng một dữ liệu đầu vào, kết quả sẽ luôn luôn giống nhau, điều này rất quan trọng khi chúng ta nói về việc tự động hóa các bước quan trọng trong một quy trình hoặc áp dụng logic nghiệp vụ nhạy cảm mà không thể để tùy thuộc vào sự tùy hứng của người vận hành. mô hình sáng tạo.
Ngoài ra, Copilot Studio cung cấp một môi trường thống nhất, nơi bạn có thể thiết kế, giám sát và phân tích luồng hoạt động của tác nhân. Từ một bảng điều khiển duy nhất, bạn có thể xem tên, mô tả, trạng thái, hiệu suất, và thậm chí cả thông tin để xác định các điểm nghẽn và cơ hội cải tiến.
Các yêu cầu để một luồng hoạt động chính xác với tác nhân
Để một luồng đám mây hoạt động như một công cụ tác nhân trong Copilot Studio, chỉ tạo nó trong Power Automate thôi là chưa đủ. Nó phải đáp ứng một loạt các yêu cầu. điều kiện kỹ thuật rất cụ thể Để tích hợp một cách phù hợp vào trải nghiệm trò chuyện.
Bước đầu tiên là sử dụng trình kích hoạt chính xác. Luồng phải bắt đầu bằng trình kích hoạt. “Khi một nhân viên gọi đến luồng công việc”Loại trình kích hoạt này cho hệ thống biết rằng luồng có thể được gọi từ một tác nhân, hoặc từ một chủ đề cụ thể hoặc thông qua điều phối tạo sinh.
Thứ hai, bắt buộc phải bao gồm một hành động thoát thuộc loại “Hãy phản hồi lại cho người đại diện”Thao tác này gửi thông tin trở lại cho Copilot để nó có thể sử dụng trong cuộc hội thoại, với các tham số và biến số mà bạn xác định rõ ràng (ví dụ: văn bản, số liệu, tóm tắt, v.v.).
Một điểm quan trọng khác là dòng chảy phải Phản hồi trong thời gian thực chứ không phải bất đồng bộ.Trong phần cài đặt hành động "Phản hồi cho nhân viên", dưới mục "Mạng", tùy chọn phản hồi không đồng bộ phải được tắt. Nếu không, người dùng sẽ phải chờ vô thời hạn mà không nhận được phản hồi nào trong khi quy trình công việc vẫn tiếp tục chạy ngầm.
Cuối cùng, thời gian cũng rất quan trọng. Các luồng dữ liệu phải đáp ứng được yêu cầu của tác nhân. trong vòng tối đa 100 giây cho mỗi hành động. Để tuân thủ giới hạn này, nên tối ưu hóa logic nội bộ, giảm các truy vấn không cần thiết và hạn chế lượng dữ liệu trả về cho Copilot. Các tác vụ cần nhiều thời gian hơn có thể được đặt sau hành động "Phản hồi cho nhân viên". Bằng cách này, chúng sẽ tiếp tục chạy cho đến giới hạn tiêu chuẩn của Power Automate (tối đa 30 ngày), nhưng không làm gián đoạn cuộc hội thoại.
Hướng dẫn tạo quy trình tự động cho tác vụ từ Copilot Studio từng bước một
Khi bạn tạo quy trình tác vụ mới trực tiếp từ Copilot Studio, hệ thống sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều: Sự kiện kích hoạt “Khi một nhân viên gọi đến quy trình” và hành động “Phản hồi cho nhân viên” đã được cấu hình sẵn. trong một mẫu cơ bản. Điều này giúp giảm thiểu lỗi và đảm bảo khả năng tương thích ngay từ đầu.
Luồng này được liên kết với một chủ đề của tác nhân dưới dạng một công cụ. Do đó, khi người dùng đạt đến một điểm nhất định trong cuộc hội thoại hoặc đặt một câu hỏi cụ thể, tác nhân có thể quyết định gọi luồng đó, truyền các tham số cho nó và sử dụng kết quả trong phản hồi của mình.
Thêm một quy trình tác vụ trống mới vào giao diện.
Phần đầu tiên của quy trình bao gồm: Tạo khung sườn của quy trình và liên kết nó với chủ đề. Điều này sẽ kích hoạt quá trình thực thi. Tóm lại, các bước như sau:
- Vào trang của Chủ đề của người đại diện mà bạn muốn hợp tác.
- Mở chủ đề mà bạn muốn gọi luồng từ đó.
- Tại bất kỳ vị trí nào trong cây hội thoại, hãy nhấp vào biểu tượng của “Thêm nút” và chọn tùy chọn “Thêm công cụ”.
- Trong Công cụ cơ bản, chọn “Luồng tác nhân mới”Trang quy trình tác nhân sẽ mở ra với một mẫu sẵn sàng để chỉnh sửa, trong đó đã bao gồm hành động kích hoạt và phản hồi của tác nhân.
- Hãy xuất bản luồng đó ngay lập tức để lưu lại, ngay cả khi bạn chưa thêm logic của mình. Bạn sẽ nhận được thông báo tạo thành công.
- Quay lại trang của tác nhân bằng nút tương ứng; một nút mới thuộc loại này sẽ xuất hiện trong chủ đề. Hành động liên quan đến dòng chảy.
- Lưu chủ đề để xác nhận rằng công cụ đã được liên kết với tác nhân.
Với điều này, chúng ta có thể gọi đó là một Luồng tác vụ "mẫu" đã sẵn sàng để bạn nhập logic nghiệp vụ của mình. Những thứ bạn cần: các lệnh gọi đến các trình kết nối, điều kiện, vòng lặp, xử lý dữ liệu, v.v.
Cấu hình các hành động và tham số trong luồng (ví dụ với dự báo thời tiết)
Sau khi mẫu được tạo, bạn có thể làm phong phú thêm quy trình bằng các hành động cụ thể. Một ví dụ rất hữu ích là trường hợp của một tác nhân, người... Trả về dự báo thời tiết hiện tại Tìm kiếm thông tin thời tiết cho một thành phố cụ thể bằng MSN Weather.
Để thực hiện việc này, trước tiên bạn quay lại luồng từ nút hành động của chủ đề, bằng cách sử dụng liên kết. “Xem chi tiết quy trình”Trên màn hình thông tin chung, bạn có thể tận dụng cơ hội để đổi tên thành một cái tên dễ nhận biết hơn, chẳng hạn như "Xem dự báo thời tiết hiện tại". Điều này có vẻ như là một chi tiết nhỏ, nhưng Một cái tên hay sẽ giúp việc bảo trì trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Khi bạn có dòng tiền dồi dào.
Trong trình thiết kế luồng, bạn chỉnh sửa trình kích hoạt "Khi một tác nhân gọi đến luồng" và xác định các tham số đầu vào mà tác nhân có thể truyền cho nó. Ví dụ: một trường văn bản cho ciudad và một số loại khác cho mã bưu điệnCác tham số này sau đó sẽ được sử dụng lại trong các thao tác nội bộ.
Bên dưới phần kích hoạt, bạn thêm một hành động mới bằng cách tìm kiếm bộ kết nối của “Dự báo thời tiết trên MSN” và chọn “Lấy dự báo cho hôm nay”. Trong trường vị trí, bạn chèn nội dung động từ tham số “Thành phố” và làm tương tự với “Mã bưu chính”. Bằng cách này, thao tác sẽ truy vấn dự báo dựa trên những gì người dùng đã yêu cầu hệ thống.
Cuối cùng, trong thao tác "Phản hồi cho tác nhân", bạn xác định các đầu ra mà Copilot sẽ sử dụng để xây dựng phản hồi của nó. Ví dụ, bạn có thể thêm các biến như... tóm tắt ngày (văn bản tóm tắt các sự kiện trong ngày), địa điểm thư viện nào (văn bản kèm theo vị trí) hoặc khả năng mưa (số liệu thể hiện xác suất mưa). Một lần nữa, mục tiêu là để phản hồi của tác nhân phải phong phú và có cấu trúc, chứ không chỉ là một thông điệp chung chung thiếu ngữ cảnh.
Sau khi cấu hình các đầu vào và đầu ra, bạn xuất bản luồng và nó đã sẵn sàng để được gọi từ giao diện hoặc từ trình điều phối tạo sinh. Điều mấu chốt là phải đảm bảo sự liên kết rõ ràng giữa các tham số đầu vào, các thao tác nội bộ và các trường đầu ra. để tác nhân có thể suy luận về dữ liệu một cách mạch lạc.
Quản lý các kết nối và thông tin xác thực trong quy trình làm việc liên kết với Copilot.
Một khía cạnh khác không nên bỏ qua là điều gì Luồng sử dụng kết nối và thông tin xác thực Khi được thực thi như một phần của tác nhân. Trong các môi trường được xác thực cho phép, các luồng có thể được thực thi bằng thông tin đăng nhập của người dùng tương tác với Copilot, điều này đặc biệt hữu ích khi thông tin nhạy cảm hoặc cụ thể đối với từng người.
Khi sử dụng dòng chảy trong kênh tương thích, thông thường Không cần phải cấu hình bất cứ điều gì đặc biệt trong chính tác nhân đó.Mỗi người dùng có thể quản lý các kết nối của mình khi sử dụng bot, giống như khi chạy một quy trình độc lập trong Power Automate.
Tuy nhiên, trong môi trường sử dụng khóa do khách hàng quản lý (CMK) Vẫn còn một số hạn chế: các luồng đám mây không thể được chạy bằng thông tin xác thực máy khách như một phần của điều phối tạo sinh hoặc từ các chủ đề. Trong những trường hợp này, điều quan trọng là phải xác minh rằng cài đặt "chỉ chạy" cho các luồng được cấu hình cho các kết nối cụ thể chứ không phải tùy chọn chung "Chỉ chạy do người dùng cung cấp".
Trên thực tế, điều này bao gồm việc phối hợp với quản trị viên nền tảng để xếp hàng Bảo mật tác nhân AIsự tuân thủ và trải nghiệm người dùng trước khi để lộ các luồng dữ liệu nhạy cảm trong hệ thống Copilot của công ty.
Tạo quy trình làm việc trên nền tảng đám mây với Copilot trong Power Automate
Ngoài quy trình làm việc của tác nhân, Copilot còn được tích hợp trực tiếp vào Power Automate để hỗ trợ bạn. Thiết kế luồng đám mây bằng ngôn ngữ tự nhiênThay vì bắt đầu từ một mẫu trống và tìm kiếm các trình kết nối từng cái một, bạn có thể mô tả những gì bạn muốn đạt được và để Copilot tạo ra một đề xuất ban đầu.
Quy trình thông thường bắt đầu bằng việc đăng nhập vào Power Automate và đảm bảo bạn đang ở trong phần dành cho Power Automate. TRANG CHỦ Từ menu bên cạnh. Ở đó, bạn sẽ thấy một mục như "Tạo quy trình tự động hóa của bạn với Copilot" nơi bạn có thể viết, bằng tiếng Tây Ban Nha đơn giản, cách thức hoạt động của quy trình làm việc của mình.
Mô tả càng chi tiết càng tốt. Copilot sử dụng thông tin đó để đề xuất một yếu tố kích hoạt và một hoặc nhiều hành động Đáp ứng các yêu cầu.
Khi bạn hài lòng với đề xuất, bạn có thể giữ nguyên bằng tùy chọn "Giữ nguyên và tiếp tục" hoặc yêu cầu điều chỉnh bằng cách thêm chi tiết vào hộp văn bản. Copilot sẽ tạo lại cấu trúc luồng để thích ứng với các yêu cầu mới. Như vậy, thiết kế trở thành một quá trình hội thoại lặp đi lặp lại nhiều hơn so với phiên bản sách hướng dẫn truyền thống.
Sau khi chấp nhận kiến trúc được đề xuất, Power Automate sẽ yêu cầu bạn xem xét và hoàn tất các kết nối cần thiết. Bạn sẽ thấy những trình kết nối nào có thông tin xác thực chính xác (được đánh dấu bằng biểu tượng màu xanh lá cây) và những trình kết nối nào cần chú ý (với biểu tượng cảnh báo). Sau khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào "Tạo luồng" và tinh chỉnh các chi tiết cuối cùng bằng cách sử dụng trình thiết kế trực quan và bảng Copilot ở bên phải.
Cách viết yêu cầu tốt cho Copilot khi tạo luồng công việc
Chất lượng của luồng dữ liệu do Copilot tạo ra phụ thuộc phần lớn vào... cách bạn diễn đạt yêu cầu của mình tốt đến mức nàoVấn đề không chỉ là yêu cầu một điều gì đó chung chung, mà là phải giải thích rõ ràng sự kiện nào kích hoạt luồng, những hành động nào bạn muốn được thực hiện và những kết nối nào cần tham gia.
Mẫu thiết kế này hoạt động rất tốt. “Khi X xảy ra, hãy làm Y”Ví dụ: “Khi nhận được email từ sales@company.com, hãy lưu tệp đính kèm vào thư viện SharePoint và đăng tin nhắn vào kênh 'Sales' của Teams với tên tệp đó.” Cấu trúc như vậy sẽ làm tăng đáng kể khả năng Copilot thực hiện đúng ngay từ lần đầu tiên.
Tốt hơn hết là bạn nên càng cụ thể càng tốt. Thay vì nói "Tôi muốn xử lý một email," bạn có thể chỉ rõ rằng bạn muốn... Gửi tiêu đề email đến một kênh Teams cụ thể. Hoặc có thể bạn muốn lưu trữ một số dữ liệu nhất định trong một danh sách SharePoint cụ thể. Dữ liệu càng chính xác, bạn càng cần ít công việc điều chỉnh sau này.
Nếu bạn biết mình muốn sử dụng những trình kết nối nào, hãy đề cập trực tiếp đến chúng trong yêu cầu: Outlook, Teams, Forms, SharePoint, v.v. Copilot có khả năng hiểu các tên đó và cấu hình các hành động thích hợp cho từng trường hợp, điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức thử nghiệm.
Và nếu lần thử đầu tiên không hoàn hảo, điều đó cũng không sao: điều quan trọng là phải tiếp tục cố gắng. thử nghiệm các biến thể của cùng một yêu cầuTinh chỉnh các chi tiết cho đến khi bạn tìm thấy sự vận hành cần thiết. Copilot được thiết kế chính xác cho sự tương tác qua lại đó với người dùng.
Chỉnh sửa các quy trình hiện có bằng các tính năng của Copilot.
Với Copilot, bạn không chỉ có thể tạo ra các quy trình tự động hóa mới; mà còn có thể... Tinh chỉnh các quy trình hiện có trong trình thiết kế quy trình đám mây mới.Tính năng này chỉ có trong trình thiết kế hiện đại, không có trong trình thiết kế cổ điển, vì vậy bạn nên chuyển đổi quy trình làm việc của mình nếu muốn tận dụng tối đa lợi ích của nó.
Để sử dụng Copilot trong quy trình làm việc hiện có, hãy vào Power Automate, sau đó... “Những giai điệu của tôi” Tiếp theo, đối với mục bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn tùy chọn chỉnh sửa (từ dấu ba chấm hoặc từ trang chi tiết). Quy trình sẽ mở ra với bảng điều khiển Copilot ở bên phải, sẵn sàng nhận hướng dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Từ đó, bạn có thể đưa ra các lệnh như “xóa hành động“Ở cuối quy trình, tôi muốn gửi một email với tiêu đề trùng khớp với tên tệp SharePoint,” hoặc “Thay vì email, tôi muốn đăng một tin nhắn lên kênh Teams.” Copilot sẽ chuyển đổi những hướng dẫn này thành các thay đổi thực tế trên sơ đồ quy trình.
Cũng có thể thiết lập các kịch bản nâng cao hơn. Ví dụ: "Kiểm tra xem mỗi mục SharePoint được trả về có tiêu đề 'USB' hay không và nếu có, hãy gửi email." Bằng cách này, Bạn có thể nhập các điều kiện và logic lọc. mà không cần phải xây dựng chúng từng phần một trong giao diện trực quan. Mặc dù bạn luôn có thể xem lại và điều chỉnh các cài đặt thủ công sau đó.
Sự kết hợp giữa chỉnh sửa dựa trên hội thoại và kiểm soát trực quan chi tiết giúp việc duy trì các quy trình làm việc phức tạp trở nên dễ quản lý hơn nhiều, ngay cả đối với các nhóm kinh doanh không tự coi mình là chuyên gia kỹ thuật.
Siêu tự động hóa, trí tuệ nhân tạo và nền tảng mã nguồn thấp: bối cảnh của Copilot
Đằng sau tất cả những khả năng này là một xu hướng rộng lớn hơn: siêu tự động hóaĐiều này bao gồm việc tự động hóa tối đa các hoạt động trong tổ chức bằng cách kết hợp trí tuệ nhân tạo (AI), tự động hóa quy trình bằng robot (RPA), nền tảng mã thấp và khai thác quy trình. Microsoft Copilot và Copilot Studio chính là điểm giao thoa của những yếu tố này.
Trí tuệ nhân tạo được tích hợp trong các công cụ này cho phép tự động hóa. Đừng chỉ làm theo một kịch bản có sẵn.Thay vào đó, nó học hỏi từ dữ liệu, nhận diện các mẫu, thích ứng với những thay đổi và đưa ra quyết định trong thời gian thực. Các tác nhân được hỗ trợ bởi quy trình làm việc trên nền tảng đám mây có thể xử lý các tác vụ ngày càng phức tạp mà không cần sự can thiệp thủ công liên tục.
Các nền tảng ít mã lập trình hoặc không cần mã lập trình giúp những người không chuyên về kỹ thuật, chẳng hạn như nhà phân tích kinh doanh hoặc người vận hành, dễ dàng thiết kế và quản lý quy trình làm việc của riêng họ. Nhờ giao diện kéo thả, các mẫu và trợ lý AI, Rào cản gia nhập thị trường được hạ thấp và đội ngũ CNTT không còn là nút thắt cổ chai nữa. cho mỗi thay đổi nhỏ trong một quy trình.
Hơn nữa, việc phân tích quy trình và nhiệm vụ cung cấp cái nhìn khách quan về cách các quy trình thực sự vận hành trong thực tế. Với dữ liệu này, việc xác định nơi nào đáng để tập trung nỗ lực trở nên dễ dàng hơn. Đầu tư vào tự động hóa, đo lường tác động của những thay đổi. và tiếp tục cải tiến để đạt được kết quả tốt hơn.
Tất cả những điều này đều hướng đến ý tưởng rằng các quy trình làm việc của Copilot không chỉ là những tiện ích nhỏ, riêng lẻ, mà là những mảnh ghép của một cỗ máy lớn hơn giúp các tổ chức trở nên linh hoạt và có khả năng mở rộng hơn. Hoàn toàn sẵn sàng cho bất cứ điều gì sắp xảy ra.
Mức sử dụng dung lượng luồng tác vụ và cấp phép trong Copilot Studio
Khi thiết kế luồng hoạt động của tác nhân, điều quan trọng cần ghi nhớ là: Mỗi thao tác được thực hiện đều tiêu tốn dung lượng của Copilot Studio.Đây không phải là chi tiết nhỏ, bởi vì khi hệ thống tự động hóa của bạn phát triển, mức tiêu thụ tài nguyên liên quan cũng sẽ tăng lên, và việc lập kế hoạch cho điều đó là rất quan trọng.
Từ trung tâm quản trị Power Platform, trong phần... Giấy phép > Copilot StudioBạn có thể xem xét mỗi luồng tác vụ đã tiêu tốn bao nhiêu hành động. Điều này giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về những quy trình nào "tốn kém" nhất về mặt năng lực và bạn có thể tối ưu hóa chúng ở đâu.
Điều thú vị là, các bài kiểm tra bạn chạy từ trình thiết kế không tiêu tốn dung lượng của Copilot Studio. Tuy nhiên, chúng có thể tiêu tốn tài nguyên từ các dịch vụ tính phí khác, chẳng hạn như các mô hình tạo sinh cụ thể. Do đó, bạn có thể Hãy thoải mái điều chỉnh thiết kế của bạn. trước khi đưa quy trình vào sản xuất.
Chi phí cũng phụ thuộc vào cách thức luồng được kích hoạt. Nếu nó được chạy từ một giao diện của tác nhân, nó sẽ tiêu thụ một phản hồi tiêu chuẩn của tác nhân cộng với các hành động của luồng tác nhân. Nếu nó được gọi bằng cách sử dụng điều phối tạo sinh, nó được tính là một hành động độc lập cộng với các hành động của luồng. Và nếu bạn kiểm tra nó từ cuộc trò chuyện thử nghiệm được nhúng trong tác nhân, chỉ các hành động của luồng tác nhân được tính, chứ không phải các tin nhắn trò chuyện trực tiếp.
Việc làm rõ các quy tắc này cho phép Đánh giá đúng năng lực cần thiết và tránh những bất ngờ không mong muốn.Đặc biệt là trong các dự án mà quy trình làm việc được thực hiện rất thường xuyên hoặc tiếp xúc với số lượng lớn người dùng.
Chuyển đổi các luồng Power Automate thành các luồng tác vụ.
Nếu bạn đã có sẵn các quy trình tự động hóa trong Power Automate hoạt động tốt, bạn có thể không muốn tạo lại chúng từ đầu. Tin tốt là bạn có thể làm được điều đó. chuyển đổi luồng đám mây hiện có thành luồng tác nhânđể nó được quản lý trong Copilot Studio và sử dụng dung lượng của phần mềm này thay vì của Power Automate.
Để thực hiện điều này, bạn phải đảm bảo rằng luồng công việc là một phần của giải pháp. Trên trang chi tiết luồng công việc trong Power Automate, nếu ô xuất hiện... “Giải pháp”Điều này có nghĩa là nó đã được bao gồm sẵn. Nếu không, bạn cần thêm nó vào giải pháp trước khi tiếp tục.
Một yêu cầu khác là quy trình làm việc phải nằm trong môi trường Power Platform nơi bạn muốn sử dụng các chức năng của Copilot Studio. Nếu chức năng này chưa được gán, bạn cần phối hợp với quản trị viên của mình để cấu hình đúng cách.
Khi các điều kiện đó được đáp ứng, bạn chỉnh sửa quy trình và thay đổi kế hoạch của nó thành... “Copilot Studio”Sau khi lưu, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận việc chuyển đổi; đây là một bước quan trọng vì đây là thao tác một chiều. không thể hoàn tácChính xác là do sự thay đổi liên quan đến mô hình thanh toán.
Sau khi chuyển đổi, bạn có thể sử dụng luồng đó như một phần của các tác vụ tự động, tận dụng khả năng theo dõi và các tính năng của Copilot Studio, đồng thời tiếp tục truy cập nó từ Power Automate, mang lại sự linh hoạt đáng kể cho các kịch bản kết hợp.
Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa Copilot trong Power Automate tùy thuộc vào khu vực.
Tính năng Copilot có sẵn trong Power Automate có thể khác nhau tùy thuộc vào... khu vực nơi người thuê nhà của bạn đang ở và sự hiện diện của GPU trong khu vực đó. Tại các địa điểm có sẵn tài nguyên GPU (như Anh, Úc, Mỹ hoặc Ấn Độ), Copilot thường được bật mặc định ở cấp độ người thuê. Nếu bạn muốn tắt nó, quản trị viên phải thực hiện. liên hệ hỗ trợ và sử dụng một tập lệnh PowerShell để vô hiệu hóa Copilot trên toàn hệ thống cho người dùng, vì hiện tại không có tùy chọn kiểm soát chi tiết cho từng môi trường.
Tại các khu vực không có GPU (ngoại trừ các đám mây độc lập), Copilot cũng được bật theo mặc định, nhưng thông qua cơ chế của trao đổi dữ liệu giữa các khu vực địa lýNếu cần vô hiệu hóa chức năng này, bạn có thể thực hiện bằng cách tắt tính năng trao đổi dữ liệu đó từ trung tâm quản trị Power Platform, cũng ở cấp độ người thuê.
Dù trong hoàn cảnh nào, bạn cũng nên điều chỉnh cấu hình này sao cho phù hợp với các chính sách của... tuân thủ, quyền riêng tư và quản trị và các nguyên tắc của Chính sách Zero Trust trong Kỷ nguyên Trí tuệ Nhân tạo hãy xem xét kỹ lưỡng tổ chức của bạn trước khi triển khai rộng rãi các luồng đám mây với Copilot và các tác nhân trong môi trường sản xuất.
Sự kết hợp giữa luồng tác vụ, Copilot trong Power Automate, khai thác quy trình và tích hợp với các nền tảng mã thấp khiến Microsoft Copilot trở thành một công cụ rất mạnh mẽ để chuyển đổi các quy trình: Nó cho phép bạn chuyển từ các quy trình tự động hóa riêng lẻ sang một hệ sinh thái thống nhất gồm các tác nhân, luồng công việc và phân tích. Bất kỳ ai trong công ty đều có thể hiểu, điều chỉnh và mở rộng quy mô một cách tương đối dễ dàng, miễn là đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật, quản lý dung lượng, thiết kế ứng dụng tốt và các biện pháp bảo mật phù hợp.
