Trong số nhiều chức năng thực tế khác, Microsoft Word Nó cũng có thể hữu ích cho chúng ta tạo một tài liệu có thể nạp lại. Tùy chọn này cho phép chúng tôi thiết kế các hình thức tương tác trong đó người dùng có thể nhập thông tin mà không làm thay đổi định dạng gốc của tài liệu.
Điều này có thể thực hiện được nhờ vào tab nhà phát triển, kiểm soát nội dung và các thủ thuật khác mà chúng tôi sẽ giải thích sau. Vì vậy, nếu bạn cần tạo bảng câu hỏi, khảo sát hoặc bất kỳ biểu mẫu kỹ thuật số nào dễ điền, hãy đọc tiếp. Ngoài ra, chúng ta sẽ thấy những lợi thế mà loại tài liệu này mang lại so với các lựa chọn khác, chẳng hạn như biểu mẫu PDF.
Bật tab Nhà phát triển trong Word
Để tạo biểu mẫu tương tác trong Word, điều đầu tiên bạn phải làm là bật tab Nhà phát triển, vì theo mặc định tùy chọn này không hiển thị trong chương trình. Thực hiện theo các bước sau để kích hoạt:
- Để bắt đầu, hãy nhấp vào tab Lưu trữ.
- Sau đó chọn tùy chọn.
- Trong menu bên, chọn Tuy Biên ruy-băng.
- Tìm kiếm tùy chọn Nhà phát triển trong danh sách các tab chính và đánh dấu nó.
- Cuối cùng, nhấp vào chấp nhận để áp dụng các thay đổi.
Tạo và cấu trúc biểu mẫu trong Word
Sau khi tab Nhà phát triển được kích hoạt, bạn có thể tiến hành thiết kế biểu mẫu của bạn trong Word. Để làm cho nó có tổ chức hơn và dễ hoàn thành hơn, Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bảng để căn chỉnh các trường biểu mẫu một cách chính xác. Bạn có thể thực hiện theo cách sau:
- Mở một tài liệu mới hoặc sử dụng mẫu được thiết kế sẵn.
- Nếu bạn quyết định bắt đầu từ đầu, hãy chuyển đến tab Chèn và sử dụng tùy chọn Tabla để cấu trúc nội dung.
Với cấu trúc đã sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu thêm các thành phần khác nhau kiểm soát nội dung, là những công cụ cho phép người dùng nhập thông tin vào các trường cụ thể của biểu mẫu.
Đối với những người muốn tối ưu hóa tài liệu của mình hơn nữa, việc cân nhắc cách chuyển đổi các định dạng khác, chẳng hạn như Chuyển đổi hình ảnh hoặc PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa, có thể bổ sung cho việc tạo biểu mẫu có thể điền được trong Word.
Chèn điều khiển nội dung
Các kiểm soát nội dung Trong Word, chúng cho phép bạn bao gồm các loại trường có thể điền khác nhau như hộp văn bản, danh sách thả xuống, hộp kiểm và lựa chọn ngày. Sau đây là cách thêm từng mục:
- Để chèn một trường văn bản nơi người dùng có thể nhập, hãy chọn Kiểm soát nội dung văn bản.
- Nếu bạn muốn cung cấp các tùy chọn cho người dùng, hãy sử dụng Điều khiển danh sách thả xuống o hộp kết hợp.
- Để bao gồm các hộp kiểm đơn giản, hãy thêm Kiểm soát hộp.
- Nếu biểu mẫu yêu cầu chọn ngày, hãy sử dụng tùy chọn bảng chọn ngày.
Mỗi điều khiển nội dung có thể được tùy chỉnh bằng cách nhấp vào Tài sản bên trong tab Nhà phát triển. Từ đó, bạn có thể thay đổi tiêu đề, màu sắc hoặc xác định liệu người dùng có thể chỉnh sửa nội dung hay không.
Bảo vệ biểu mẫu để ngăn chặn sửa đổi
Sau khi bạn đã thêm tất cả các trường cần thiết, Nên bảo vệ tài liệu để ngăn người dùng sửa đổi cấu trúc biểu mẫu. Cách hiệu quả nhất để thực hiện điều này như sau:
- Đầu tiên nhấp vào tab Nhà phát triển.
- Sau đó chọn hạn chế chỉnh sửa.
- Trong cửa sổ xuất hiện, hãy đánh dấu vào ô có nội dung Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này và chọn Điền vào các biểu mẫu.
- Để kết thúc, nhấp vào Áp dụng bảo vệ và thiết lập một mật khẩu nếu bạn ước.
Kiểm tra và phân phối biểu mẫu
Cuối cùng, trước khi chia sẻ tài liệu, bạn nên kiểm tra nó để đảm bảo rằng tất cả tùy chọn hoạt động chính xác. Mở biểu mẫu trong Word và điền vào các trường để xác minh rằng các điều khiển nội dung hoạt động như bạn mong đợi.
Nếu biểu mẫu đã sẵn sàng, bạn có thể gửi nó qua email hoặc lưu nó dưới dạng tệp PDF có thể điền nếu bạn muốn nó an toàn và ổn định hơn. Để thực hiện việc này, chỉ cần vào File, chọn tùy chọn Save As và nhấp vào định dạng PDF.
Như bạn thấy, việc tạo biểu mẫu có thể điền được trong Word là một tính năng rất hữu ích cho cả công ty và người dùng cá nhân cần thu thập thông tin theo cách có trật tự. Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có thể thiết kế tài liệu tương tác một cách dễ dàng và không cần đến các công cụ bên ngoài.
