Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với Đăng ký Microsoft 365 Nhưng bạn vẫn cần tạo tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình hàng ngày — bạn không phải là người duy nhất. Ngày càng nhiều người dùng đang tìm kiếm... Các giải pháp thay thế gọn nhẹ cho bộ ứng dụng văn phòng truyền thống. Những phần mềm đó phải hoạt động tốt, miễn phí hoặc chỉ cần trả phí một lần, và trên hết, không làm hỏng định dạng khi bạn chia sẻ tệp .docx hoặc .xlsx với người dùng Office.
Trong những năm gần đây, nhiều lựa chọn đã được hoàn thiện: từ các dãy phòng nguồn mở rất mạnh mẽ Từ các dịch vụ đám mây được thiết kế cho cộng tác thời gian thực đến các gói phần mềm máy tính để bàn siêu nhẹ mà bạn có thể mang theo trên ổ USB, hướng dẫn này sẽ xem xét tất cả chúng một cách bình tĩnh nhưng ngắn gọn. tất cả các lựa chọn thay thế phù hợp cho Microsoft OfficeChúng hoạt động tốt đến mức nào, khả năng tương thích với các định dạng Word, Excel và PowerPoint ra sao, và trong những trường hợp nào thì mỗi loại hữu ích?
Microsoft Office cung cấp những gì và tại sao nhiều người lại tìm kiếm các giải pháp thay thế?
Trước khi thảo luận về các giải pháp thay thế nhẹ hơn, điều đáng nhớ là chúng mang lại những gì. Microsoft Office / Microsoft 365 và lý do tại sao nó vẫn là đối thủ đáng gờm, cả về hiệu năng lẫn các tính năng tiên tiến.
Gói tiêu chuẩn bao gồm Word dùng để soạn thảo văn bản, Excel dùng để lập bảng tính và PowerPoint dùng để thuyết trình.cũng như các công cụ khác, mặc dù ít được sử dụng hơn, nhưng lại rất quan trọng trong môi trường chuyên nghiệp.
- Từ: trình soạn thảo văn bản với định dạng DOC/DOCX nổi tiếng, đã trở thành tiêu chuẩn trên thực tế Dùng cho báo cáo, sơ yếu lý lịch, bài tập học thuật, v.v.
- ExcelMột bảng tính cực kỳ mạnh mẽ, với các công thức nâng cao, bảng tổng hợp, biểu đồ và các hàm. phân tích dữ liệu rất phức tạp.
- PowerPointChương trình trình chiếu được sử dụng rộng rãi nhất, tương thích với đa phương tiện, hoạt hình và mẫu các loại.
- OutlookỨng dụng email và lịch, tích hợp với... lịch, nhiệm vụ và danh bạĐược sử dụng rộng rãi trong các công ty.
- Truy CậpTrình quản lý cơ sở dữ liệu dành cho các giải pháp quy mô nhỏ và trung bình, có khả năng... Nhập dữ liệu từ Excel, SharePoint và các nguồn khác.
- OneNoteMột cuốn sổ tay kỹ thuật số để ghi chú, vẽ, đính kèm hình ảnh, và đồng bộ nội dung giữa các thiết bị.
- Nhà xuất bản: ứng dụng để định dạng tài liệu tiếp thị, tài liệu quảng cáo, danh mục và ấn phẩm mà không cần phải là InDesign.
- ĐộiMột công cụ giao tiếp và làm việc nhóm với tính năng trò chuyện, gọi video và... cộng tác trên các tài liệu tích hợp.
- LàmMột trình quản lý tác vụ đơn giản, tích hợp tốt với phần còn lại của hệ thống. Dịch vụ Microsoft.
Điểm mấu chốt là mô hình kinh doanh: để sở hữu trọn bộ sản phẩm với các tính năng hiện đại nhất, bạn phải trả một khoản phí nhất định. đăng ký định kỳ cho Microsoft 365 hoặc phải trải qua quy trình mượn giấy phép cụ thể với các phiên bản cố định, điều này khiến nhiều người dùng cá nhân và sinh viên cảm thấy không thoải mái.
Việc đăng ký thuê bao có những ưu điểm riêng (cập nhật liên tục, 1 TB OneDrive (mỗi người dùng, phút gọi Skype, ít quảng cáo hơn trong Outlook, v.v.), nhưng nếu bạn chỉ muốn viết văn bản, quản lý một số bảng tính và chuẩn bị các bài thuyết trình đơn giản, Có lẽ việc tiếp tục trả tiền năm này qua năm khác sẽ không đáng..
Gói đăng ký có những ưu điểm riêng (cập nhật liên tục, 1 TB OneDrive cho mỗi người dùng, phút gọi Skype, ít quảng cáo hơn trong Outlook, v.v.), nhưng nếu bạn chỉ muốn viết văn bản, quản lý một số bảng tính và chuẩn bị các bài thuyết trình đơn giản, Có lẽ việc tiếp tục trả tiền năm này qua năm khác sẽ không đáng..
Những điều cần cân nhắc trước khi thay đổi văn phòng của bạn
Trước khi vội vàng gỡ cài đặt Office và thử các giải pháp thay thế nhẹ hơn, bạn nên kiểm tra xem... những gì bạn thực sự cần để bạn không gặp phải bất ngờ nào hai ngày sau đó.
Trước tiên, hãy xem xét liệu bạn có phụ thuộc vào các công cụ "phụ trợ" như... Microsoft Access hoặc PublisherNhiều bộ ứng dụng thay thế khác không có chức năng tương đương thực sự với các ứng dụng này hoặc chỉ cung cấp các chức năng hạn chế hơn, vì vậy nếu quy trình làm việc của bạn xoay quanh chúng, Không phải mọi giải pháp thay thế đều phù hợp với bạn..
Điều quan trọng nữa là phải phân tích xem bạn có sử dụng các hàm nâng cao trong ExcelMacro, mô hình phức tạp, bảng điều khiển với nhiều bảng tổng hợp, tiện ích bổ sung bên ngoài, v.v. Hầu hết các phần mềm thay thế đều mở được các sổ làm việc Excel thông thường mà không gặp vấn đề gì, nhưng trong những trường hợp rất phức tạp... Khả năng tương thích không hoàn hảo. và các công thức hoặc định dạng có thể bị lỗi.
Mặt khác, nếu bạn đã quen với việc sử dụng Trợ lý phi công hoặc các trợ lý AI tích hợp khác Trong Microsoft 365, để tạo hoặc tóm tắt tài liệu, cần lưu ý rằng nhiều giải pháp thay thế vẫn chưa tích hợp chức năng này hoặc chỉ cung cấp trong các gói trả phí.
Điều tốt là hầu hết chúng đều như vậy. Bạn có thể dùng thử các lựa chọn thay thế miễn phí trong thời gian tùy thích.Không giới hạn số lần sử dụng. Nếu nhu cầu của bạn là thông thường (văn bản, bảng tính cơ bản và thuyết trình), bạn có thể dễ dàng tìm thấy một bộ phần mềm nhẹ đáp ứng tốt nhu cầu đó.
Các giải pháp thay thế cho dịch vụ đám mây của Microsoft: Office Online và Microsoft 365 Online
Bước đầu tiên, nếu bạn không muốn đi quá xa khỏi những gì mình đã biết, là sử dụng... Microsoft Office Online hoặc Microsoft 365 Online, phiên bản web miễn phí của các công cụ kinh điển.
Từ trình duyệt của bạn, bạn có thể truy cập vào... Word, Excel, PowerPoint và OneNote Không cần cài đặt bất cứ thứ gì, chỉ cần sử dụng tài khoản Microsoft của bạn. Đây là một lựa chọn rất tốt nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng hệ sinh thái của công ty, nhưng tránh phải trả tiền cho cái bàn.
Các phiên bản trực tuyến này được thiết kế để hoạt động trên nền tảng đám mây: tài liệu của bạn được lưu mặc định trong... OneDriveBạn có thể dễ dàng chia sẻ và tận hưởng chúng. cộng tác thời gian thựcNhận thấy ngay những thay đổi mà người khác thực hiện.
Đúng như dự đoán, bộ tính năng của ứng dụng này hạn chế hơn so với các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nó thiếu một số tính năng định dạng nâng cao, quản lý macro, một số tiện ích bổ sung và công cụ phân tích dữ liệu. không có sẵn hoặc đã được đơn giản hóa.Tuy vậy, chúng hoạt động rất tốt đối với các tài liệu "thông thường".
Sự phụ thuộc vào kết nối là một điểm khác cần xem xét: nếu kết nối internet của bạn không ổn định hoặc bạn cần chỉnh sửa tài liệu trong môi trường không có mạng, giải pháp này sẽ hữu ích. Đừng thoải mái quá mức.
Google Workspace / Google Docs: sự hợp tác khắc nghiệt và một định dạng "tạm được".
Nếu điều bạn coi trọng nhất là làm việc nhóm, cùng nhau xem xét văn bản và quên mất việc đính kèm các phiên bản qua email, Google Workspace (Google Docs, Sheets và Slides) Đây là một trong những thứ tốt nhất bạn có thể nhận được miễn phí để sử dụng cá nhân.
Với tài khoản Google, bạn có thể truy cập Tài liệu, bảng tính, bài thuyết trìnhGmail, Drive, Gặp gỡ và trò chuyệnTất cả những điều này đều dành cho mục đích cá nhân và giáo dục. miễn phíVà bạn chỉ phải trả phí nếu cần các tính năng dành cho doanh nghiệp hoặc dung lượng lưu trữ lớn hơn.
Google cho phép bạn mở và xuất các tập tin ở nhiều định dạng khác nhau. Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx). Đối với hầu hết các tài liệu đơn giản, khả năng tương thích khá tốt, nhưng phải thừa nhận rằng với các thiết kế rất phức tạp hoặc các tính năng nâng cao, Có thể có một vài thay đổi nhỏ về định dạng..
Giao diện rất gọn gàng, tối giản và tập trung vào việc viết, giúp tăng khả năng tập trung. Hơn nữa, lưu tự động liên tục Và lịch sử phiên bản giúp ngăn ngừa sự cố nếu trình duyệt của bạn đóng đột ngột hoặc mất điện.
Một nhược điểm là mọi thứ đều được chỉnh sửa và lưu trữ trong... Máy chủ của GoogleNếu bạn lo ngại về quyền riêng tư và việc theo dõi dữ liệu cho mục đích quảng cáo, điều này có thể khiến bạn phải suy nghĩ lại. Nó cũng không đạt đến trình độ của Excel trong các thao tác dữ liệu chuyên biệt, cũng như trong các macro hoặc tiện ích bổ sung chuyên nghiệp.
LibreOffice: "xe tăng" mã nguồn mở cho công việc ngoại tuyến
Trong số các lựa chọn thay thế máy tính để bàn "kinh điển", LibreOffice Có lẽ đây là phần mềm nổi tiếng nhất và phát triển nhanh nhất. Nó là một phiên bản phát triển từ OpenOffice, được cập nhật thường xuyên hơn và đã trở nên phổ biến. tham khảo trong phần mềm miễn phí.
Nó bao gồm một số ứng dụng: Writer (soạn văn), Calc (bảng tính), Impress (trình bày), Draw (vẽ vector), Base (cơ sở dữ liệu) và Math (công thức toán học)Với bộ dụng cụ này, bạn có thể giải quyết hầu hết mọi công việc văn phòng thông thường.
LibreOffice có khả năng Mở và lưu tài liệu ở định dạng Microsoft Office.bao gồm các định dạng .docx, .xlsx và .pptx. Trên thực tế, không giống như OpenOffice, nó cho phép lưu trực tiếp ở các định dạng hiện đại này. Tuy nhiên, trong một số tài liệu có bố cục rất phức tạp... Những thay đổi nhỏ về thiết kế có thể dễ nhận thấy. khi mở chúng trong Word hoặc ngược lại.
Điểm mạnh lớn nhất của dự án là tần suất cập nhật: nó giới thiệu các tính năng mới khá nhanh chóng. Nhược điểm là đôi khi, các tính năng mới này lại ra mắt cùng lúc với các bản cập nhật khác. lỗi hoặc hành vi chưa hoàn thiện Những lỗi này được sửa chữa trong các phiên bản sau, điều khá phổ biến trong các dự án năng động như vậy.
Có sẵn trong Windows, macOS và LinuxNó bao gồm một trình xem cho Android và một ứng dụng chỉnh sửa cho iOS. Giao diện đã được hiện đại hóa; nó vẫn "cổ điển" hơn so với giao diện Ribbon của Office, nhưng có thể được tùy chỉnh để hiện đại hơn hoặc truyền thống hơn tùy theo sở thích.
OnlyOffice: phần mềm gần giống Microsoft Office nhất, hoàn toàn miễn phí.
Nếu điều bạn muốn là mở chương trình lên và cảm thấy như đang sử dụng một phần mềm Word/Excel/PowerPoint hiện đại mà không phải trả một xu nào, Văn phòng duy nhất Đây là một trong những lựa chọn thay thế thú vị nhất, cả ở phiên bản máy tính để bàn và phiên bản đám mây.
OnlyOffice cung cấp trình soạn thảo cho tài liệu văn bản, bảng tính và bài thuyết trìnhVới giao diện ribbon gần như giống hệt với của Microsoft. Điều này giúp giảm thiểu thời gian học hỏi: các menu, tab và nhiều tùy chọn đã có sẵn. nơi bạn mong đợi tìm thấy chúng.
Điểm mấu chốt là khả năng tương thích: OnlyOffice hoạt động tương thích với nhiều định dạng khác nhau. Văn phòng Open XML (DOCX, XLSX, PPTX)Điều này trên thực tế có nghĩa là các tệp được tạo hoặc chỉnh sửa trong bộ phần mềm này. Chúng trông gần như giống hệt nhau trong Microsoft Office. và ngược lại.
Phiên bản Trình chỉnh sửa máy tính để bàn Nó là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở và hoạt động trên Windows, macOS và Linux. Mọi chức năng đều được mở khóa: bạn có thể chỉnh sửa, lưu, in, làm việc với PDF và mở rộng chức năng của nó với [tên phần mềm]. bổ sung Điều này giúp kết nối với YouTube, Zotero, Mendeley, các dịch vụ dịch thuật hoặc thậm chí tạo văn bản với ChatGPT.
Về phía trực tuyến, OnlyOffice cung cấp các trình soạn thảo cộng tác có thể được thiết lập trên cơ sở hạ tầng riêng của bạn (ví dụ: với Nextcloud) hoặc được sử dụng trên đám mây của nhà cung cấp. Đối với các công ty có yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt, khả năng này rất quan trọng. tự lưu trữ các trình chỉnh sửa Đây là một lợi thế rất lớn so với Google hay Microsoft.
Tuy nhiên, điểm bất lợi là giải pháp này vẫn chưa được biết đến rộng rãi cho các triển khai quy mô lớn, và đối với các triển khai doanh nghiệp lớn, các tính năng bổ sung sẽ phải trả phí. Nhưng đối với người dùng cá nhân hoặc một nhóm nhỏ, Phiên bản miễn phí hoạt động rất tốt. và nó mang lại cảm giác rất gần với trải nghiệm Office phiên bản gốc.
WPS Office: nhẹ, tinh tế và với các tính năng trực quan bổ sung.
Một lựa chọn thay thế rất phổ biến khác, đặc biệt là trong môi trường gia đình và di động, là Văn phòng WPSBộ phần mềm bao gồm trình soạn thảo văn bản, bảng tính và trình soạn thảo bài thuyết trình, cùng với các tiện ích bổ sung như mở và chỉnh sửa cơ bản các tệp tin. Tệp PDF.
Có sẵn cho Windows, macOS, Linux, Android và iOSVới giao diện ribbon hiện đại và tính năng độc đáo cho phép bạn quản lý nhiều tài liệu. trong các tab bên trong cùng một cửa sổMột điều mà nhiều người cảm thấy thiếu sót ở phiên bản Office cổ điển.
Về khả năng tương thích, WPS hỗ trợ đầy đủ cho Định dạng Microsoft OfficeĐối với các tài liệu thông thường và bài thuyết trình đơn giản, kết quả rất tốt; còn đối với các mẫu cực kỳ phức tạp hoặc có chứa macro, như thường lệ, nên kiểm tra trước khi sử dụng.
Trong số những chức năng thú vị của nó có: chế độ bảo vệ mắtđiều này làm thay đổi phông nền thành tông màu xanh lục dịu nhẹ, và chế độ tốiNó tự động điều chỉnh giao diện cho môi trường thiếu sáng. Nó cũng có bộ nhớ đám mây riêng, WPS Cloud, với một số dung lượng miễn phí để đồng bộ hóa tài liệu.
Mô hình kinh doanh này kết hợp phiên bản miễn phí, đủ chức năng cho hầu hết người dùng, với các gói trả phí (WPS Pro, WPS AI) giúp mở khóa các tính năng nâng cao. Chỉnh sửa PDF nâng cao, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn, trí tuệ nhân tạo tích hợp và loại bỏ quảng cáo.Nếu bạn thích giao diện trực quan của nó nhưng lại khó chịu với quảng cáo, sớm muộn gì bạn cũng sẽ cân nhắc nâng cấp lên gói trả phí.
SoftMaker FreeOffice: rất nhẹ và có hỗ trợ kỹ thuật tuyệt vời.
Dành cho những ai đang tìm kiếm một gói phần mềm máy tính để bàn nhanh, nhẹ có nguồn gốc từ châu Âu, SoftMaker FreeOffice Đây là một ứng cử viên rất mạnh. Nhà phát triển của nó, công ty SoftMaker của Đức, đã dành nhiều năm để hoàn thiện loại phần mềm này.
FreeOffice bao gồm ba ứng dụng: TextMaker (soạn thảo văn bản), PlanMaker (bảng tính) và Presentations (thuyết trình)Chúng được tối ưu hóa cao, do đó bộ phần mềm chiếm rất ít dung lượng ổ đĩa và thậm chí có thể chạy từ máy tính. Bộ nhớ USBRất phù hợp nếu bạn thường xuyên thay đổi máy tính.
Một lợi thế quan trọng là khả năng lựa chọn giữa... Giao diện ribbon hiện đại hoặc menu cổ điểnHãy chọn chế độ mà bạn cảm thấy thoải mái nhất. Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Office cũ hơn, chế độ Cổ điển có thể giúp quá trình chuyển đổi dễ dàng hơn.
Về khả năng tương thích, FreeOffice mở và lưu mà không gặp vấn đề gì. DOCX, XLSX và PPTXCũng như các định dạng Microsoft Office cũ hơn. Để sử dụng hàng ngày, nó cho phép chia sẻ tài liệu với người dùng Word hoặc Excel. Nó thường không gây ra vấn đề nghiêm trọng..
Đối với những người cảm thấy phiên bản miễn phí chưa đáp ứng đủ nhu cầu, SoftMaker cung cấp thêm các tùy chọn khác. Phần mềm SoftMaker Office NX Là một sản phẩm trả phí, nó bổ sung thêm tính năng xuất EPUB, từ điển đồng nghĩa, trình soạn thảo công thức, các tùy chọn hiệu đính nâng cao và các tính năng trí tuệ nhân tạo. Điều thú vị là, ngay cả trong phiên bản miễn phí, Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật thường rất tốt.Điều này không phổ biến lắm đối với phần mềm miễn phí.
Calligra Office: Nền tảng hướng đến Linux và có cách tiếp cận theo mô-đun.
Văn phòng thư pháp Đây là một bộ phần mềm ít được biết đến bên ngoài thế giới Linux, nhưng rất thú vị nếu bạn đang sử dụng hệ sinh thái này hoặc môi trường máy tính để bàn KDE. Trọng tâm chính của nó là... Hệ thống Linux và BSDMặc dù nó cũng cung cấp các phiên bản cho Windows và macOS với một số hạn chế.
Bộ ứng dụng này bao gồm nhiều ứng dụng khác nhau: Words (phần mềm soạn thảo văn bản), Sheets (phần mềm bảng tính), Stage (phần mềm thuyết trình), Plan (phần mềm quản lý dự án) và các phần mềm khác dùng để vẽ, lập sơ đồ, v.v. Vấn đề là không phải tất cả chúng đều có chất lượng hoặc độ đầy đủ như nhau trên mọi hệ thống.
Ví dụ, trong Windows, nó thường dễ truy cập nhất. Lời nói và Sân khấuTrong khi Sheets và Plan cung cấp khả năng tích hợp và hiệu năng tốt hơn trên Linux, Calligra lại cung cấp các chức năng thuần túy dành cho văn phòng. Ít lựa chọn hơn và chất lượng kém hơn. LibreOffice hoặc OnlyOffice.
Về khả năng tương thích, Calligra có thể mở tài liệu Microsoft OfficeTuy nhiên, nó không lưu ở các định dạng đó; nó tập trung vào các tiêu chuẩn như ODF. Điều này có nghĩa là nếu bạn thường xuyên cần gửi các tệp .docx hoặc .xlsx cho người dùng khác, có thể không phải là phương án thay thế thiết thực nhất..
Lưu ý thêm: trình chỉnh sửa bản vẽ KritaRất phổ biến trong giới họa sĩ minh họa kỹ thuật số, phần mềm này ra đời trong hệ sinh thái Calligra và cộng đồng KDE. Mặc dù hiện nay là một dự án độc lập, nó vẫn duy trì mối liên hệ chặt chẽ và chia sẻ cùng triết lý với Calligra. khả năng tùy chỉnh tối đa không gian làm việc và các công cụ mạnh mẽ.
Zoho Office và Zoho WorkDrive: giải pháp thay thế dựa trên điện toán đám mây tại Ấn Độ.
Nếu bạn thích mô hình của Google Docs nhưng muốn một thứ gì đó ít phụ thuộc vào Google hơn, Zoho Có lẽ đây là giải pháp thay thế điện toán đám mây hoàn chỉnh nhất hiện nay. Hệ sinh thái của nó rất lớn, nhưng ở đây chúng ta sẽ tập trung vào các bộ ứng dụng văn phòng của nó: Zoho Office và Zoho WorkDrive.
Gói Zoho Office Zoho Writer (soạn thảo văn bản), Zoho Sheet (bảng tính), Zoho Show (trình chiếu) và Zoho Notebook (ghi chú). Nói cách khác, nó bao quát các chức năng tương tự như Docs, Sheets và Slides, với các tính năng mạnh mẽ để tạo và chỉnh sửa tài liệu ngay trên trình duyệt.
Về phần mình, Zoho WorkDrive cung cấp lưu trữ đám mây và cộng tác thời gian thựcTương tự như Google Drive, cho phép các nhóm làm việc đồng thời trên cùng một tập tin với khả năng kiểm soát quyền truy cập chi tiết.
Một trong những lập luận mạnh mẽ nhất của Zoho là... tập trung vào quyền riêng tư và tuân thủ quy định.Họ tự hào về việc không quét tài liệu để quảng cáo, nhấn mạnh sự tuân thủ GDPR và cung cấp các biện pháp kiểm soát bảo mật tiên tiến, điều này thu hút các công ty còn e ngại những gã khổng lồ truyền thống.
Khả năng tương thích với các định dạng của Microsoft Office rất tốt, và mặc dù có thể có một số khác biệt nhỏ về bố cục, nhưng đối với các tài liệu thông thường, quá trình chuyển đổi thường diễn ra suôn sẻ. khá sạch sẽNgoài ra, Zoho tích hợp các trợ lý AI để sửa lỗi về văn phong, ngữ pháp và khả năng đọc hiểu, cũng như tự động hóa các tác vụ liên quan đến tài liệu.
Các tính năng cộng tác của nó rất mạnh mẽ: chỉnh sửa đồng thời, bình luận theo ngữ cảnh, theo dõi thay đổi, chữ ký số và tự động hóa biểu mẫu, tích hợp chặt chẽ với các công cụ nội bộ khác như Zoho CRM hoặc Zoho Creator, cùng các trình kết nối với WordPress, Zapier và các dịch vụ khác.
iWork của Apple: Tuyệt vời nếu bạn đang sử dụng hệ sinh thái của Apple.
Dành cho những người chủ yếu sử dụng máy Mac, iPhone và iPad, Apple iWork Đây là lựa chọn thay thế hợp lý nhất cho Microsoft Office, đặc biệt là vì nó... Nó miễn phí, rất hoàn thiện và tích hợp tốt với iCloud..
Gói hàng bao gồm Pages (phần mềm soạn thảo văn bản), Numbers (phần mềm bảng tính) và Keynote (phần mềm thuyết trình)Tất cả đều có thiết kế được trau chuốt tỉ mỉ, các mẫu bắt mắt và tập trung vào sự dễ sử dụng mà không làm giảm quá nhiều hiệu năng.
Các ứng dụng này là ứng dụng gốc của macOS và iOS/iPadOS, và cũng có các tính năng sau: Các phiên bản web có thể truy cập từ iCloud.comĐiều này cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tài liệu cơ bản từ bất kỳ trình duyệt nào, mặc dù trải nghiệm sẽ chậm hơn và hạn chế hơn so với trên máy tính để bàn.
Điểm yếu lớn nhất của iWork là... định dạng độc quyềnMặc dù có thể xuất sang các định dạng .docx, .xlsx, .pptx và .pdf, nhưng việc làm việc liên tục với người dùng Windows không được thuận tiện lắm, và việc chỉnh sửa các tệp Pages hoặc Numbers bên ngoài các thiết bị của Apple cũng không phải là lý tưởng. Thật đau đớn..
Nếu thế giới của bạn xoay quanh các thiết bị Apple và nhu cầu chia sẻ với người dùng Windows chỉ thỉnh thoảng, iWork hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu của bạn mà không cần phải trả phí cho Microsoft 365. Nếu bạn phụ thuộc vào... máy tính chạy Windows Trong cuộc sống hàng ngày, việc suy nghĩ kỹ lưỡng là điều đáng làm.
Polaris Office và OfficeSuite: các lựa chọn thay thế dạng freemium tập trung mạnh vào điện toán đám mây.
Trong lĩnh vực các giải pháp kết hợp (máy tính để bàn + thiết bị di động + điện toán đám mây), có hai cái tên nổi bật mà bạn thường thấy trong các cửa hàng ứng dụng: Polaris Office và OfficeSuiteCả hai đều áp dụng mô hình freemium, với phiên bản cơ bản miễn phí và các gói trả phí có nhiều tính năng hơn.
văn phòng Polaris Nó cung cấp trình soạn thảo văn bản, phần mềm bảng tính và phần mềm trình chiếu, với khả năng tương thích với... doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, ppsx, PDF và TXTNó tích hợp liền mạch với các dịch vụ đám mây của bên thứ ba như Google Drive, Dropbox và OneDrive, đồng thời xử lý cả các tệp đính kèm email và tệp cục bộ.
Phiên bản miễn phí của nó có sẵn cho Windows, macOS, Android và iOSTừ đó, có các loại giấy phép trả phí giúp loại bỏ các hạn chế và mở rộng các tùy chọn, với chi phí một lần tương đối cao nếu bạn muốn sử dụng tất cả các chức năng mà không bị hạn chế.
Đồng phục công sởMặt khác, nó kết hợp Tài liệu (văn bản), Trang tính (bảng tính), Bản trình chiếu (bài thuyết trình), Thư (email) và PDF bổ sung trong một gói duy nhất. Nó chấp nhận hầu hết các định dạng Office và một số tiêu chuẩn mã nguồn mở, đồng thời bao gồm cả dịch vụ đám mây riêng. 5 GB miễn phí.
OfficeSuite cũng cho phép bạn kết nối với các dịch vụ đám mây khác như Dropbox hoặc Google Drive, và có sẵn cho Windows, Android và iOS. Ứng dụng này cung cấp một số gói trả phí (cá nhân, gia đình và chuyên nghiệp) với đăng ký hàng năm hoặc giấy phép sử dụng một lần, bổ sung các tính năng nâng cao và loại bỏ các hạn chế của phiên bản miễn phí.
Nextcloud: Thiết lập đám mây văn phòng riêng của bạn tại nhà hoặc tại công ty.
Nếu mối quan tâm của bạn đối với các bộ ứng dụng đám mây là việc phụ thuộc vào Google hoặc Microsoft, Nextcloud Đây là một cách tiếp cận hoàn toàn khác biệt: nó cho phép bạn tự tạo ra sản phẩm của riêng mình. đám mây riêng của mình Với chức năng lưu trữ tài liệu, cộng tác và chỉnh sửa.
Nextcloud được cài đặt trên máy chủ (có thể là NAS tại nhà, VPS hoặc máy chủ chuyên dụng) và, sau khi được thiết lập và hoạt động, cung cấp các dịch vụ sau: Đồng bộ hóa các tập tin, lịch, danh bạ, tin nhắn và một kho ứng dụng khổng lồ. Từ cộng đồng, bao gồm các trình soạn thảo văn phòng tích hợp dựa trên OnlyOffice hoặc Collabora Online.
Ý tưởng là bạn kiểm soát Dữ liệu được lưu trữ ở đâu, ai có quyền truy cập và dữ liệu được quản lý như thế nào.Đối với người dùng cao cấp hoặc các tổ chức nhỏ muốn giảm sự phụ thuộc vào các công ty công nghệ lớn, đây là một giải pháp rất mạnh mẽ, mặc dù nó đòi hỏi nhiều công việc kỹ thuật ban đầu hơn.
Về hiệu năng, nếu máy chủ có cấu hình phù hợp, việc chỉnh sửa tài liệu cộng tác trên trình duyệt diễn ra mượt mà và khá tương đồng với việc sử dụng Google Docs hoặc Office Online, đồng thời mang lại sự an tâm hơn về mặt bảo mật. Bạn không tải bất cứ thứ gì lên máy chủ của bên thứ ba..
Giải pháp thay thế nhẹ nhàng nào là tốt nhất cho trường hợp của bạn?
Sau khi xem xét tất cả các lựa chọn này, việc tự hỏi đâu là giải pháp thay thế tốt nhất "thực sự hiệu quả" là điều hoàn toàn bình thường. Câu trả lời, cũng như hầu hết các trường hợp với phần mềm, là... Điều đó phụ thuộc vào mục đích sử dụng cụ thể của bạn. và bạn sẵn sàng hy sinh bao nhiêu về sự tiện lợi của Microsoft 365.
Nếu của bạn là sự hợp tác liên tục và sự đơn giản tuyệt đốiGoogle Docs/Sheets/Slides vẫn là lựa chọn tối ưu, miễn là bạn không ngại việc hoàn toàn phụ thuộc vào Internet và điện toán đám mây của Google.
Nếu bạn muốn khả năng hoạt động ngoại tuyến, tính linh hoạt và không ngại giao diện hơi cổ điển hơn một chút, LibreOffice Đây là một lựa chọn an toàn, đặc biệt là trên Linux hoặc nếu bạn làm việc với các tài liệu dài và phức tạp.
Nếu bạn muốn mọi thứ trông và cảm thấy gần như Tương tự như Microsoft Office Nếu không phải trả phí, OnlyOffice Desktop Editors và SoftMaker FreeOffice là những lựa chọn thay thế nhẹ nhàng tốt nhất, với thời gian tải nhanh và khả năng tương thích rất cao với các định dạng DOCX, XLSX và PPTX.
Đối với những người sử dụng hệ sinh thái của Apple, iWork là quá đủ cho nhu cầu cá nhân; nếu bạn thường xuyên sử dụng điện thoại di động hoặc máy tính bảng, WPS Office, Polaris Office hoặc OfficeSuite có thể mang đến trải nghiệm nhẹ nhàng hơn, tập trung vào các thiết bị đó.
Tóm lại, với các bộ ứng dụng văn phòng hiện có, bạn không còn phải chấp nhận trả phí cho Microsoft 365 hoặc chịu đựng các chương trình chậm hoặc không tương thích nữa: Có những giải pháp thay thế nhẹ, miễn phí hoặc rất rẻ mà vẫn có khả năng hoạt động ở mức hiệu năng cao. Cả trên máy tính để bàn và trên đám mây, và bạn nên thử một vài ứng dụng cho đến khi tìm được ứng dụng phù hợp nhất với cách làm việc của mình.
